Новая форма "Акт о приемке выполненных работ" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.

Подробнее о применении формы "Акт о приемке выполненных работ":

• Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 сентября по 15 октября 2019 года

  Заплатить НДС при подписании актов КС-2 Проверив декларацию по НДС, инспекция... момент подписания актов по форме КС-2, а не по форме КС... ссылался на то, что акты КС-2 всего лишь подтверждают выполнение промежуточных... документами считаются акты по форме КС-2. Акты КС-11 же подписываются... , каждый этап заканчивался подписанием акта КС-2, а значит, в этот момент... само по себе подписание акта КС-2 и справки КС-3 не...

• Громкая победа подрядчика в споре о взыскании оплаты работ и ее налоговые последствия

  Направил для подписания акт формы КС-2 и справку формы КС-3 ... , подписанном позднее даты составления форм КС-2 и КС-3. Обратите внимание... отказа от подписания акта формы КС-2 и справки формы КС-3 ... недействительными актов приемки по форме КС-2 работы считаются переданными заказчику. При... налоговых деклараций акт по форме КС-2 являлся действительным и надлежащим образом...

• Проверка расходов на материалы

  Являются расходы, отраженные в актах КС-2, а не в отчете по... о приемке выполненных работ (форма КС-2) и не предъявленных заказчикам к... в части материалов между актами КС-2 и отчетами о списании материалов...

• Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете

  Приемке выполненных работ (форма N КС-2). В свою очередь, на основании... -3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены для...

• Односторонний акт как повод для начисления НДС со стоимости выполненных работ

  Отношении спорных актов выполненных работ КС-2. Налоговый орган указывал, что... не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего... результата работ подтверждается подписанным актом КС-2. Доход от реализации возникает... организация представила акты по форме КС-2, подписанные ей в одностороннем... датой подписания спорных актов КС-2 необходимо считать день истечения срока... отсутствовали основания рассматривать односторонние акты КС-2 в качестве документов, свидетельствующих...

• О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика

  Представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ... , оказанных услуг и товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи... от генподрядчика актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ...

• Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года

  Средства - здания столовой. В актах КС-2 и КС-3, составленных в...

• У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?

  В оформлении унифицированных форм N КС-2 и N КС-3 для...

• Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления

  Счетов фактур, актов выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению... , а не по мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение...

• ВС РФ об учете расходов на реконструкцию

  Акты сдачи-приемки по форме КС-2 и справки по форме КС... . Налогоплательщик представил в суд переоформленные КС-2 и КС-3. Но арбитры...

Выполнение любых работ по договору, связанных со строительством, включая и монтажные работы, то есть подготовку к основному строительству, осуществляемую путем установки, например, железных конструкций в качестве каркаса здания и т.д., осуществляется с их регистрацией в журнале учета.

На основании заполненных положений в этом журнале, заполняется форма КС-2.

Применение формы КС-2

Выполненные в силу заключения сторонами договора подряда на строительство или выполнение связанных с ним работ, предназначенных для производственных, гражданских, жилищных или иных целей, сдаются нанимателю.

Оформление приемки таких работ осуществляется путем заполнения унифицированной формы, носящей официальный номер КС-2.

Помимо доказательств осуществления указанных в соглашении работ и их принятия заказчиком, акт служит и еще одной цели: указанные в документе сведения служат для последующих расчетов сторон, поскольку на основании КС-2 заполняется форма КС-3, т.е. справка о стоимости затрат, работ.

Поскольку акт о приемке работ предусматривает полный перечень работ, то справка о стоимости также выписывается на все выполненные строительные и иные работы.

При этом не важно, были ли они предусмотрены первоначальной сметой или нет, т.к. в стоимость работ включаются и понесенные по определенным причинам затраты.

Также побочной целью заполнения акта приемки служит и подтверждение отсутствия претензий у заказчика к подрядчику, поскольку при наличии таковых заказчик работы не принимает, а акт, соответственно, не заполняется.

Заполнение акта КС-2

Форма заполняется представителями заказчика и подрядчика. Количество экземпляров выписываемого акта не ограничено ничем, помимо необходимости.

В соответствии с государственной классификацией документов управления, форма КС-2, она же акт о приемке выполненных по договору подряда монтажных, строительных работ, нумеруется кодом 0322005.

Форма акта указывает на необходимость внесения следующей информации:

1. информация о сторонах:

• подрядчике, которым при наличии генерального подрядчика называется субподрядчик;
• заказчике, в качестве которого иногда выступает генеральный подрядчик;
• инвесторе;

2. информация о предмете выполняемых работ, т.е. о:

• названии, адресе стройки;
• названии объекта договора.

3. информации о правоустанавливающих документах, т.е. о дате и номере заключенного договора подряда, на основании которого и ведется стройка, монтаж или иные работы.

4. учетная информация, т.е. название, номер и дата составления акта, охватываемый актом отчетный период.

5. сметная стоимость, расписанная достаточно подробно. Указывается:

• номер в позиции смет и порядковый номер записи;
• название выполненной работы;
• номер единичной расценки;
• единица измерения;
• количество, цена единицы и конечная стоимость выполненной работы.

НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Номер формы	Наименование формы
	Акт о приемке выполненных работ
	Справка о стоимости выполненных работ и затрат
	Общий журнал работ
	Журнал учета выполненных работ
	Акт о сдаче в эксплуатацию временного (не титульного) сооружения
	Акт о разборке временных (не титульных) сооружений
	Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений
	Акт приемки законченного строительством объекта
	Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
	Акт о приостановлении строительства
	Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству

При оформлении хозяйственных операций организации обязаны применять унифицированные формы первичной документации (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон №129-ФЗ)).

Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.

Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).

Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.

Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.

Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).

Заказчик принимает у подрядчика различные виды строительно-монтажных работ в соответствии с актом КС-2. Рассказываем, как заполнять его в 2018 году.

Когда использовать

Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера.

Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)

Таким образом, подписав акт, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.

Бланк унифицированной формы КС-2

Как заполнять

Для формы КС-2, образец заполнения в 2018 году следующий. В первую очередь заполняется титульная часть документа:

• код формы по ОКУД — 0322005;
• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности заказчика по классификатору ОКДП;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования формы, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
3. Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте.

Готовый документ подписывают руководители подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Согласование КС-2 невозможно без одновременного предоставления справки по форме КС-3, являющейся основой взаиморасчетов.

Форма КС-2: образец заполнения

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

N КС-2, КС-3 И КС-11

Вопрос. Организация занимается строительством. Просим дать разъяснения по следующим вопросам:

1. Порядок заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах и расчет производится в пределах договорной цены.

2. Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13 "О временном положении по приемке законченных строительством объектов".

О порядке заполнения унифицированных форм КС-2 и КС-3

Документ утратил силу. Каков в связи с этим порядок заполнения формы N КС-11?

3. Допускается ли заполнение форм N КС-2,КС-3,КС-11 в условных денежных единицах?

Ответ. Федеральная служба государственной статистики разъясняет.

1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2 и КС-3.

В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденная вышеуказанным Постановлением.

Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.

Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр. 4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за единицу, руб."), в них проставляется прочерк.

При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ; количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб." заполняются в установленном порядке.

Одновременно сообщаем, что заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.

2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации N КС-11.

Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки объектов в эксплуатацию: "Акт приемки законченного строительством объекта" (форма N КС-11) и "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией" (форма N КС-14). Форма N КС-11 была разработана во исполнение по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании предоставления перечня специальной документации.

В связи с обновлением законодательства, действующего в данной области правоотношений, отменено (письмо Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9). Порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9. При этом унифицированная форма N КС-11 Госкомстатом России не отменялась.

Учитывая вышеизложенное, рекомендуем при заполнении формы после слов "руководствуясь по приемке законченных строительством объектов" дописать "(отменено)" и дополнить реквизит ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные строительные нормы, 3.01.04-87 и пр., приведенные в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9), на основании которых, согласно установленному порядку, производится приемка объекта в эксплуатацию.

3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат России в целях реализации требований Федерального от 21.11.98 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно Закону (п. 1 "бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях", соответственно в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

Начальник Управления

организации статистического

наблюдения и контроля

Федеральной службы

государственной статистики

В.А.СТРУКОВ

1. Основанием для отражения стоимости подрядных работ на счетах учета являются правильно оформленные первичные документы (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При заполнении унифицированных форм акта № КС-2 и справки № КС-3 необходимо следовать рекомендациям, данным в постановлении Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 (Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ), в частности Указаниям по применению и заполнению форм:

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Рекомендации по заполнению.

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений по утвержденной форме (см.вложение). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика или инвестора), составляется в порядке, предусмотренном постановлением Госстроя от 5 марта 2004 г. № 15/1. Формой и Порядком предусмотрены Строки: Инвестор, Объект, Стройка. ООО Подрядчик эти требования нарушены. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а).

Обратите внимание: форма № КС-2, составленная с нарушениями установленного порядка, не может быть принята в качестве документа, который подтверждает принятие на учет выполненных работ. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 определено, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо (стороны сделки), объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Поэтому невозможно установить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение.

Форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Рекомендации по заполнению.

Форма № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Она заполняется на основании данных формы № КС-2.
Справка составляется в необходимом количестве экземпляров: для подрядчика, для заказчика (застройщика, генподрядчика), финансирующему субъекту (инвестору), в нашем случае инвестор, он же и Заказчик – ООО Заказчик ..

Справка предоставляется по их требованию. Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости.

В графе 4 формы КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах. По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Формой предусмотрена обязательность выполнения Подрядчиком требования Заказчика заполнить форму КС-3 с разбивкой по видам работ, что ООО Подрядчик не выполнил.

Обратите внимание: Отсутствие в Акте о приемке детальной расшифровки работ может привести к признанию сделки строительного подряда нереальной. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа отметил, что в актах о приемке работ в графе «Наименование работы (услуги)» указано: «Строительно-монтажные работы по договору».

Основное меню

Следовательно, по мнению судей, в нарушение законодательства о бухгалтерском учете в документе не раскрыто содержание хозяйственной операции, поэтому отсутствует возможность определить, какие подрядные работы производились, на какой территории, в рамках какого договора и в каком периоде (постановление от 31.01.12 № А19-6518/2011.

Более того, в акте и Справке о приемке нужно указать использованные материалы по их наименованиям (как в товарных накладных), это важно как Заказчику так и Подрядчику. В одном из дел отсутствие такой расшифровки поставило под сомнение реальность понесенных налогоплательщиком расходов (факт получения материалов от генподрядчика) и обоснованность заявленного по этим материалам вычета НДС. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 15.02.12 № А22-1702/2010 принял сторону налоговиков.

ВЫВОД: Предоставленные документы нужно исправить, в противном случае если аргументы ООО Заказчик остались не убедительными, убеждать придется в арбитражном порядке, т.к.риски ООО Заказчик в случае «снятия» расходов составят:

1143520,00 руб.*20% (НП) = 228704,00 р. недоимка

228704,00 *30% 68611,20 р. – штраф от неуплаченной суммы НП.

Эти суммы будем взыскивать с ООО Подрядчик!.

Главный бухгалтер ООО Заказчик Фимилия И.О.