Стандартная визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы поверхность карточки была матовая, а не глянцевая. Выбор бумаги зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так быстро помнется и порвется.

Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

Информация, представляемая на визитке, включает три основных блока:

Имя владельца, которое должно зрительно выделяться от названия компании и контактов. Встречаются случаи, когда на визитной карточке не указывают отчество (это зависит от норм и стандартов компании в случае деловой визитки или же от самого человека – в случае личной).

Логотип, герб, флаг, т.е. изображение фирменного стиля компании/учреждения.

Контактная информация. Если вы размещаете на визитке юридический адрес предприятия и его фактическое место нахождения, они должны находиться на некотором расстоянии друг от друга. На визитках, которые вы предположительно будете вручать иностранным коллегам, не стоит использовать сокращения: ул., корп., стр. и т.д.

Правильная визитка – неотъемлемая часть деловой репутации

Уверен, что каждый из Вас, раз уж вы попали на этот сайт, собирается стать предпринимателем, иметь свой бизнес, зарабатывать хорошие деньги и налаживать бизнес связи. Возможно, некоторые уже успешно этим занимаются, но данная статья будет интересна и Вас. Сегодня мы поговорим о визитках. Да-да, об обычных бумажных визитках, которые способны коротко рассказать о том, кто вы, чем занимаетесь, какую сферу деятельности представляете.
Визитка является неотъемлемой частью любого бизнеса. Чем бы вы не занимались: предоставление услуг консультирование, создание и разработка сайтов, продажа товаров, вам обязательно нужна визитка, которая станет лицом компании. Многие эксперты отмечают, что визитка – это простейший, но в тоже время очень эффективный бизнес инструмент, с помощью которого вы сможете донести информацию о себе и своем бизнесе потенциальным клиентам и партнерам.

Многие предприниматели игнорируют данный бизнес инструмент, считая, что визитки не эффективны, что это лишние траты, что они давно изжили себя. Но, как показывает практика, правильно разработанная визитка может быть в разы эффективней чем биг борд в центре города. Не верите? Переубеждать Вас я не буду, да и вряд ли это получится. Просто скажу одно, что на своем опыте почувствовал, как несколько тысяч правильно сделанных визиток могут привлечь более сотни клиентов, большая часть из которых сделает заказ. Конечно, составление визитки – это только часть общего успеха. Нужно еще уметь с ними работать, но это тема для совершенно другой статьи. Сегодня же мы расскажем про 10 признаков правильной и эффективной визитки.

10 признаков правильной визитки

1. Обратите особое внимание на текст
Вы все видели визитки – это прямоугольник размером 5 на 9 сантиметров. Самой распространенной ошибкой многих предпринимателей является то, что они хотят разместить на этом небольшом кусочке бумаге очень много информации. Запомните, визитка – это не рекламный буклет, и не стоит стараться туда вместить все, что попало. Лично мне приходилось держать в руках такие визитные карточки, на которых размешали фото продукции, карту проезда к офису, небольшое описание компании, адреса, телефоны, имена сотрудников. Выглядело это ужасно, и, если честно, то совершенно не хотелось присматриваться и разбирать что там написано и нарисовано.

Правильная визитка должна содержать лаконичную и четкую информацию. Вполне достаточно, если вы укажите название компании, адрес, контактный телефон, ваше имя и фамилию, а также должность. Все, по сути, на визитку можно больше ничего не помещать. Конечно, у каждой визитки своя цель, но главное запомнить, что перегруженность информацией — это огромный минус. Четкость, лаконичность, информативность – вот три основных заповеди текста правильной визитки.

Еще одно, на что хотелось бы обратить внимание. Никогда не дублируйте текст визитки на иностранном языке. Я понимаю, что так можете сэкономить, и Вам кажется, что подобным образом вы придадите визитке солидности, но на самом деле – это дурной тон. Если у Вас есть партнеры в других странах, и с ними запланирована встреча, то потрудитесь заказать партию визиток специально для них, на их родном языке.

2. Графика и фон для правильной визитки
Еще лет 10 назад визитки, которые использовали бизнесмены, пестрили разными цветами, рисунками, логотипами, и это считалось нормой. Не знаю, как такие визитки воспринимались, но тенденция была нешуточная. Сейчас же пришла эра минимализма во всем. Визитки данная «мода» тоже не обошла стороной. Не нужно использовать множество графических элементов, рисунков, логотипов, всяких фотографий и узоров.
Многие эксперты даже советуют отказаться от использования логотипа на визитке, если он выполнен не в стиле минимализма. Вы спросите, а почему именно минимал? Что в нем такого особенного. Да все просто, он вмешает в себя три основы правильной визитки: четкость, лаконичность, информативность. Визитка выполненная в светлых и спокойных тонах, не бросающаяся в глаза, но в тоже время привлекающая внимание, будет оптимальным вариантом.

3. Расположение элементов
Очень важную роль играет и то, как вы расположите все элементы на визитке. Вот почему я говорю о том, что не стоит их делать много, ведь тогда возможность правильного расположения будет очень сильно ограничена, и визитка не принесет должного эффекта.
После того, как вы сделаете макет визитки, закажите несколько тестовых вариантов. Пускай в полиграфии распечатают их, и тогда вы сможете в живую оценить практичность и удобство пользования вашей визитной карточкой. Как это сделать? Ну один из самых простых вариантов: возьмите визитку в левую руку, и мобильный телефон в правую, так, как будто вы собрались набрать номер. Держа визитку, вы не закрываете часть номера телефона? Если закрываете, то делайте выводы о том, как бы его удобнее разместить. Вообще покрутите визитку в руках, оцените ее, дайте нескольким друзьям, пускай они посмотрят, скажу свое мнение, обратят внимание на то, что нравится, а что нет.

4. Шрифты
Поиграть с шрифтами – пожалуй самое кошмарное, что может услышать дизайнер от заказчика. Почему? Да потому, что шрифтов огромное количество, и заказчик хочет перепробовать и вместить самые красивые на свою визитку.
Да, красивых и привлекательных шрифтов масса, но нужно понимать, что сочетать на визитке можно максимум два. Это делается для того, чтоб ваша карточка выглядела солидно, а не как нарисованная пятиклассником в простейшем графическом редакторе. Запомните на всегда – два шрифта и не больше. В противном же случае, даже если Вам кажется, что это очень красиво, вы рискуете получить низкокачественную визитку, способную существенно испортить вашу репутацию.

5. Цветовая гамма
У радуги семь цветов, мониторы могут отображать миллионы оттенков, а в вашей фантазии способны появляться такие невероятные сочетания, что и представить тяжело. Но это совершенно не значит, что нужно делать из своей визитки буйство цветов и фантазии. Опять же, придерживайтесь правила минимализма, и используйте максимум 2-3 цвета при построении цветовой системы визитки. Да и цвета нужно подбирать такие, чтоб максимально хорошо сочетались и дополняли друг друга.

Посмотрите на самые большие и популярные сайты в мире – Фейсбук, Вконтакте, Гугл, Википедия, Яху. Всех их объединяет одно – четкое и лаконичное использование цветов. Вот и вы отталкивайтесь от этой тенденции. Поверьте, разработчики дизайна для эти гигантов сети интернет уж точно знают что и как подходят большинству людей в мире, какие у них предпочтения и реакции на те или иные цвета. Также не стоит забывать и о своих фирменных цветах. Если они есть, то и визитку стоит выполнять в подобной цветовой гамме.

6. Материал правильно визитки
Вот здесь уже можете фантазировать и не останавливаться. Сейчас существует множество материалов на которых возможно исполнение вашей визитной карточки. Это и бумага, и пластик, и различные виды дерева, и даже экзотические материалы, типа кожи или резины.
Так от чего ж отталкиваться? Как правило, материал нужно выбирать исходя из сферы вашей деятельности и задач использования визиток. Если вы занимаетесь продажей каких-то необычных и удивительных подарков, то лучше сделать креативную, привлекающую внимание визитку. Смотря на такую визитку, будет сразу понятно, что у Вас можно найти что-то интересное и необычное. Если же визитка предназначена для бизнес партнеров, то лучше выбрать стандартную плотную бумагу, и покрыть ее тонким слоем лака.

7. Способ изготовления правильной визитки
Тут тоже у Вас свобода выбора. В первую очередь способ зависит от материала который вы выберете. Далее стоит обратить внимание на то, как и где будет использоваться визитка. Современные полиграфические центры предлагают множество различных вариантов изготовления визиток – это и офсетная печать, и шелкотрафаретная, и тиснение, и высечка, да и еще десятки различных способов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Тут, как говориться, на вкус и цвет товарищей нет. Если видите, что один из перечисленных способов идеально подходит под стиль и материал вашей визитки, то вперед, делайте именно так. Более подробнее о различных способах изготовления вы можете прочитать на сайтах полиграфических центров, которые предлагают подобную услугу.

Кстати, раз уж мы заговорили об изготовлении визиток, то прошу пообещать мне одно. Вы никогда не будете распечатывать свои визитные карточки на цветном принтере, а потом вырезать их ножницами. Поверьте, таким образом вы не сэкономите денег, а только подпортите себе репутацию. Самостоятельно сделанные визитки на принтере – это ужасное качество, жлобство, и неуважение те, кому вы даете такую визитку. Если б я от бизнес партнера получил подобную карточку, то несколько раз бы задумался о том, стоит ли с ним работать, если он жмет пару десяток долларов на тысячу качественных визиток.

8. Хранение визиток
Задние карманы брюк, внутренние карманы курток, различные отделения в сумках и рюкзаках – это совершенно не те места, где вы можете и должны хранить визитки. Во-первых, не совсем солидно, когда из заднего кармана вы достаете помятую, и не очень «свежую» визитку. Во-вторых, храня визитку таким образом, вы очень быстро их затрете, они станут непривлекательными.
Поэтому, купите себе визитницу. Она сохранит ваши карточки в хорошем виде, да и выглядеть это будет солидно, когда вы презентуете свою визитку, доставая ее из блестящей, красивой, аккуратной визитницы.

9. Исправление на визитке
У Вас поменялся адрес или номер телефона? Тогда старые визитки выкидываем, и сразу же заказываем новые, с более актуальными данными. Конечно, вы можете исправить некорректные данные ручкой, и это поможет потенциальным клиентам получить информацию. Но в тоже время они сделают вывод, что вы несерьезно относитесь к своему делу.

Однажды я сам столкнулся с таким случаем. Хотел заказать бытовую технику в магазине, но в наличии не было, и было предложено сделать заказ, оставив небольшую предоплату. Я собрался немного подумать, и мне дали визитку с их координатами, чтоб отзвонить и сказать по поводу своего решения. Каково же было удивление, когда на визитке адрес и телефон были исправлены ручкой. Как по мне, то фирма, которая хочет привезти мне техники на пару тысяч долларов, не должна экономить несколько сотен рублей на качественные визитки. Сразу сложилось впечатление, что и на технике они тоже могут экономить, привезя мне телевизор «исправленный ручкой».

10. Ошибки и опечатки
Проверяйте визитки на всех стадиях изготовления. Написали текст – проверьте, сделали предварительный макет – проверьте, заказали пробную почать – проверьте все на наличие ошибок и опечаток. Также давайте визитки своим коллегам и сотрудникам фирмы, пускай они посмотрят свежим взглядом, может найдут какие-то неточности. Даже когда вы все перепроверили, отдали макет на окончательную печать, а через какое-то время пришли забирать готовую продукцию, то еще раз все детально проверьте.
Одна маленькая ошибка на визитке – это в сто раз хуже, чем несколько опечаток в рекламном буклете. Будьте максимально требовательны к себе и тексту своей визитной карточки.

Каковы правила оформления и использования визитных карточек?

Ольга Балашова

В бизнесе, как правило, используется два вида визитных карточек - деловые и представительские. Деловая визитная карточка сообщает Ваши персональные данные, ее передают при уже состоявшемся знакомстве. Однако, если Вы хотите представить только компанию, то есть в личном контакте на данный момент не заинтересованы (а также при регистрации на различных деловых мероприятиях, конференциях, выставках), Вы можете воспользоваться представительской карточкой. Она содержит название, адрес и телефон компании.

1. Правила оформления визитных карточек.

Желательно придерживаться следующих правил:

Размер визитки должен составлять приблизительно 5x9 см. Все визитницы, как правило, имеют стандартный размер, и правила бизнес-этикета не рекомендуют выходить за эти рамки. Визитные карточки должны быть напечатаны на плотной бумаге или на тонком картоне. Бумага должна быть дорогой и качественной - не стоит на этом экономить.

Фон визитной карточки должен быть светлым, а буквы - темнее основного фона (ни в коем случае не наоборот!). Ф. И. О. следует печатать прописными буквами, должность - строчными. Помимо визитной карточки на русском у Вас может быть визитка на иностранном языке. Не обязательно делать две отдельные карточки: деловой этикет допускает двусторонние визитки. На деловой визитной карточке должны быть указаны Ваши Ф. И. О., должность, почтовый адрес компании, телефон (при необходимости - мобильный телефон, а также номер факса и телекса, телефон секретаря), e-mail. Наличие на карточке двух-трех номеров телефонов создает впечатление, что у Вас серьезная фирма, но учтите, что все указанные контакты должны быть активны. Логотип компании на правильно оформленной визитке занимает не более 1/4 площади.

2. Что полагается писать на визитных карточках от руки.

Определенную информацию следует писать на визитках только от руки - в левом нижнем углу. Это касается ситуаций, когда Вы не вручаете визитную карточку лично, а присылаете ее по какому-либо поводу (например, вместе с поздравлением по случаю праздника, значимого события или в ответ на поздравление), а также если Вы пришли к кому-либо на встречу, но она по тем или иным причинам не состоялась. Приведенные ниже буквы - стандартная международная символика (начальные буквы французских слов), которую понимают во всех цивилизованных странах1:

p. r. (pour remercier) - выражение благодарности;

p. f. (pour feliciter) - поздравление;

p. f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - поздравление с Новым годом;

p. f. c. (pour faire connaissance) - выражение удовлетворения знакомством;

p. p. (pour presenter) - заочное представление;

p. p. c. (pour prendre conge) - прощание в связи с окончательным отъездом из страны пребывания, когда не наносится прощальный визит; р. с. (pour condoleances) - выражение соболезнования. В менее официальных случаях на визитных карточках можно делать и другие надписи, но при этом обязательно следует писать о себе в третьем лице (например, «Иван Петров поздравляет»).

3. Правила обмена визитными карточками.

Визитную карточку принято вручать лично, но в отдельных случаях (см. выше) Вы можете передать ее с курьером или шофером. Если Вам прислали визитную карточку, не стоит отвечать на нее телефонным звонком: не исключено, что Ваш партнер воспользуется этим, чтобы обсудить свои проблемы. И тогда Вам придется вести деловой разговор, к которому Вы можете оказаться не готовы.

По правилам делового этикета первым визитную карточку вручает тот, чье должностное положение ниже. Если же партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает карточку тот, кто моложе. Если должностное положение и возраст примерно одинаковы, то очередность вручения визиток непринципиальна. Принимая гостя из другой страны, хозяева вручают визитки первыми. При этом в Японии, Китае и Корее визитные карточки передают двумя руками. Давая визитную карточку, поверните ее таким образом, чтобы Ваш визави мог сразу прочитать текст. Приняв карточку, прочитайте вслух фамилию, имя и отчество ее владельца, чтобы убедиться в их правильном произношении.

Во время переговоров визитные карточки положите перед собой, разместив их в том же порядке, в каком сидят партнеры. Это поможет Вам сориентироваться, если Вы вдруг забудете чье-либо имя. Но ни в коем случае нельзя вертеть в руках или мять чужие визитные карточки, а также делать на них пометки - это может восприниматься как неуважение к собеседнику.

Список литературы

Журнал «Генеральный директор» март 2007

Визитная карточка — это не только деловой атрибут, но и мини инструмент по привлечению внимания к своей персоне.

После каждой конференции в вашем кармане оказываются десятки (а то и сотни) визиток. Сколько из них имеют шансы попасть в вашу визитницу (а не в мусорную корзину)?

Здесь только три варианта: статус вашей личности, предварительные договоренности о сотрудничестве, классно оформленная визитка.

С другой стороны, толково созданную визитную карточку приятно вручать и слышать в ответ «Ух-ты, какая у вас интересная визитка!»

Когда человек сталкивается с необходимостью создания визиток — он идет в полиграфическую фирму и надеется на опыт мастеров. Получается очередная серая визитка, качество бумаги и дизайн которой стоил копейки. Последствия стремления сэкономить…

Перед тем, как создавать визитку, вы должны продумать ее концепцию. Посоветоваться с маркетологом. Или как минимум — прочитать эту статью целиком и полностью.

1. Визитная карточка — это не вчерашний день, а до сих пор очень действенная «точка контакта» (термин Игоря Манна), это атрибут, который должен быть у каждого человека
2. Лучше иметь хоть какую-то визитную карточку, чем месяцами разрабатывать ее концепцию и не иметь с собой ни одной
3. При создании визиток нужно учитывать 2 главных критерия ее успешности: имидж и функциональность
4. Как правило, визитная карточка — это кусочек картона в форме прямоугольника, наиболее популярные размеры 90х50 мм, 80х40 мм и 70х35 мм
5. Встречаются визитные карточки, выполненные в оригинальной форме — квадраты, овалы, выступы и т.д. Это, конечно, красиво и уникально, разрыв шаблона… Да вот только есть одна маленькая проблемка — такие визитки хранить негде, они не вмещаются в стандартную визитницу.
6. Визитные карточки компании выполняются в едином корпоративном стиле — название компании, логотип, индекс, адрес, ссылка на web-сайт
7. Есть несколько правил по указанию телефонных номеров: номер желательно указывать прямой (минуя секретаря), или же добавлять внутренний номер, также рекомендуется указывать факс (полезно для пересылки информации)
8. На визитной карточке должно содержаться имя и фамилия владельца, его должность, а также контактные данные (номер телефона, e-mail, skype)
9. Имя и фамилия держателя визитной карточки обычно печатаются более крупным шрифтом, полужирным
10. Нет жестких правил — указывать полностью ФИО или ограничиваться именем и фамилией — здесь уже на ваше усмотрение
11. Ввиду «социализации» бизнес среды, в контактных данных рекомендуется добавлять ссылки на ваши аккаунты в социальных сетях
12. Оставлять на визитной карточке напротив информации о телефоне или e-mail пустую строку, чтобы дописывать эти данные вручную (выборочно: кому хочу, тому даю) — это дурной тон
13. Должность нужно указывать не по организационной структуре, а на понятном для людей языке. К примеру, должность «заместитель по общим вопросам» оставляет больше вопросов, чем ответов
14. Главный недочет большинства визитных карточек — слишком мелкий шрифт
15. Подбирайте такой шрифт, чтобы вся информация читалась легко и понятно, без необходимости поднесения карточки к носу и глазам, избегайте каких-то кружевных шрифтов
16. При шрифтовом оформлении визитных карточек рекомендуется избегать курсива
17. Перед печатью несколько раз проверьте, что в тексте или контактных данных не запряталась какая-то ошибка или опечатка
18. Очень полезно на визитке оставлять какую-то «зацепку», чтобы держатель мог вспомнить, чем занимается ваша компания. Но не переборщите, будет лишней
19. Фотография на визитной карточке делает ее более персонализированой и уникальной. Но в бизнес-среде это принято считать дурным тоном. А вы как думаете?
20. Вы можете сделать свои визитные карточки по одному сценарию, но в разных цветовых оттенках — и предлагать клиентам их на выбор
21. В бизнес-среде есть правило: визитка должна сочетать в себе не больше трех цветов
22. Большое внимание уделяйте качеству бумаги — очень не хочется, чтобы ваша визитка мялась при первом касании, как вата
23. По протокольным правилам оборотная сторона визитной карточки должна оставаться пустой — чтобы ее держатель смог сделать необходимые записи. Но это «протокольные правила»
24. Если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, то на обороте может быть версия вашей визитной карточки на иностранном языке
25. С другой стороны, если вы часто общаетесь с иностранными партнерами, при себе желательно иметь 2 комплекта визиток: один — на русском, второй — на английском языке
26. Если вы отправляетесь за границу в командировку — целесообразно заказать комплект визитных карточек на языке страны пребывания — это точно произведет должный эффект признания и уважения
27. На обороте визитки можно сделать небольшую справочную информацию о ее держателе
28. На обороте часто могут разместить информацию о специальном предложении для держателя
29. На обороте могут поместить информацию о скидке — общей и персональной
30. На обороте визитной карточке вы можете указать свое УТП (уникальное торговое предложение) с расшифровкой
31. На обороте визитки можно дать промокод для покупки ваших продуктов со скидкой
32. Не стесняйтесь на визитной карточке указывать информацию о своих заслугах и достижениях
33. В компании визитные карточки нужны не всем сотрудникам, а только руководящему составу, а также сотрудникам, кто консультирует клиентов и представляет компанию за ее пределами
34. Вертикальный способ оформления визиток популярен в Англии. Только мы с вами там не живем и не работаем. Наш брат привык к визиткам, созданным по горизонтальному сценарию
35. Визитные карточки не нужно раздавать, ими следует обмениваться. Единственное исключение — когда клиент приходит к вам в офис, вы его консультируете и вручаете визитную карточку, и этот клиент — простой потребитель
36. Если вы приглашаете клиента к себе в офис — то первым карточку вручаете вы, произнося свое имя и фамилию вслух, чтобы партнер точно знал, как правильно звучит ваше имя и фамилия. Просто периодически встречаются такие имена и фамилии, что лучше заранее сообщить, чтобы потом не выслушивать разные интерпретации
37. Вручать карточку нужно правой рукой и таким образом, чтобы получатель сразу мог прочитать, что на ней написано
38. Если в переговорах участвует мужчина и женщина, то первым визитку вручает мужчина
39. Карточками нужно обмениваться в момент знакомства и до самих переговоров, а не после
40. Когда вам вручают свою карточку — не прячьте ее в карман, блокнот или кошелек. Положите на стол перед собой, и заберите уже после завершения переговоров
41. Никогда не вручайте карточки, на которых есть смазанная из-за истертости или износа информация
42. Вам следует следить за тем, чтобы информация на визитных карточках была актуальной на момент ее вручения
43. Если у вас меняются какие-то контактные данные или должность — сразу меняйте визитку, никаких перечеркиваний
44. Визитки нужно носить с собой, а не хранить под подушкой.
45. Носить визитки желательно в специальной коробочке (визитнице), доставать их из кармана или кошелька — не самый лучший вариант, а тем более из большой пачки, обмотанной резинкой
46. Заведите привычку всегда иметь при себе не менее 10-ти визитных карточек. Естественно, если вы отправляетесь на какое-то массовое мероприятие — побеспокойтесь о запасе
47. Никогда не говорите «Ой, где же я положил свои визитки?»
48. Если вы присутствуете на каком-то неформальном мероприятии — при вручении визитки и представлении можете сказать несколько слов о том, чем вы занимаетесь и в чем будете полезны, и все — никакой навязчивой продажи
49. Если в переговорном процессе у вас заведен стандарт помещать информацию (коммерческое предложение, буклеты, прайсы, договор) в корпоративную папку, и в ней есть отсек для визитки — запомните, он никогда не должен быть пустым, даже если вы лично вручили свою визитную карточку
50. Заведите себе еще одну привычку: переделывать свои визитные карточки с определенной периодичностью

"Рядом с кафе "Бом" в скоропечатне заказал он себе визитные карточки, небольшого размера, под мрамор: "Симеон Иоаннович граф Невзоров".

А.Н. Толстой, "Похождение Невзорова"

Визитки. Без них невозможно представить делового человека. Теперь можно с уверенностью переделать поговорку - "покажи мне свою визитку, и я скажу, кто ты". Казалось бы, этот небольшого формата кусочек плотной бумаги не отличается от миллиона других. Но у каждого из них есть своя особенность.

Также визитки славятся своим этикетом. В чем-то он похож на чайную церемонию. Возможно, такое сравнение не случайно. Ведь первые визитки появились именно в Китае между 2 и 3 веком до нашей эры.

История визиток

Если сейчас наличие визиток - это личное желание, то в древние времена китайские чиновники специальным указом были обязаны иметь карточки на красной бумаге с написанными на них именами и должностями. На первых визитках не было ничего лишнего. Все четко и точно.

Если родиной визиток принято считать Китай , то наибольшую популярность они снискали во Франции. Первые официально-исторические упоминания о представительской карточке относятся ко времени правления короля Людовика XIV. Как известно, монарх следил за модой и любил вводить в обращения новые вещи. Так получилось и с визитками. Шикарно оформленные, с каллиграфическими надписями и росчерками, визитные карточки стали непременным атрибутом дворянского сословия. Не иметь при себе визитку для аристократа того времени считалось моветоном. Кстати, тогда карточка выглядела как игральная карта. И именно в то время она обрела название, известное и по сей день - от фр. слова "vizite", "визит".

Впоследствии именно во Франции была придумана "карт де визит", специальная камера с 4-мя объективами. В конце 19 века предприимчивый фотограф Адольф-Эжен Диздери запатентовал в Париже "карт де визит". Благодаря чудо-устройству можно было сделать 8 небольших фотографий размером 3,25 на 1,125 дюйма. Эти фотографические карточки представляли собой визитки. Но, как ни странно, спрос на ноу-хау быстро угас. После этого был придуман оригинальный и простой способ хранения визиток-фотографий - альбомы в искусном переплете.

Первая печатная визитка появилась в Германии. Она датируется 1786 годом. Как и во Франции, право ношения визиток предоставлялось только людям из высшего общества.

Итальянские аристократы решили усовершенствовать скучную визитную карточку: в 16-17 веках жители Флоренции и Венеции, главные законодатели мод, обладали гравированными карточками. А изготовление визиток стало отдельным ремеслом, напоминавшим слияние магии и искусства.

В Россию представительские карточки пришла в эпоху императрицы Екатерины Великой . Первые русские карточки были изящны и самобытны, их оформлением занимались прославленные российские художники. Но уже к 19 веку излишняя помпезность сменилась на сдержанную простоту. На первый план вместо орнаментов и гравюр выходит красота шрифтов. Во времена Пушкина визитные карточки представляли собой белый прямоугольник, на котором указывались имя, отчество и фамилия. Адрес тогда никто не писал. Любопытен тот факт, что в России визитки назывались "билетами". Также было различие между мужскими и дамскими карточками. Женские визитки были миниатюрными и изящными, а вот мужские подчас достигали размера почтового конверта.

Приезжая с визитом, принято было оставлять свой "билет" в прихожей на серебряном подносе. Часто этот самый поднос держало в лапах чучело медведя. Если гость не заставал хозяина дома, то было принято загибать верхний левый угол визитки. Хранили "билеты" в специальных коробочках и шкатулках из совершенно различного материала: будь то кожа или дерево. Также появились и первые визитницы с прорезями для карточек.

Благодаря визиткам намного упростилась система гостей. Теперь, чтобы поздравить с праздником близких родственников - четвероюродную тетку и двоюродную бабку, - не нужно было наносить им визит. Достаточно было прислать карточку. Появились и секретные биржи по обмену визиток: в нужное время в нужном месте слуги тайно обменивались карточками своих хозяев.

После 1917 года визитки "вышли из моды". И возродилась эта мода относительно недавно, с приходом рыночных отношений. Хотя в СССР тоже были свои визитные карточки. В отличие от дореволюционных на них сначала писалась фамилия, а потом уже имя и отчество владельца.

Какие бывают визитки. И как с ними жить и работать

В современной России визитки приобрели исключительно деловые качества. Тем не менее, у визитных карточек есть свой этикет и правила вручения. Главное - помнить, что обмен визитками - это целая церемония.

Различаются два вида карточек: рабочая и личная. На рабочей, или представительской, карточке нет ни телефонов, ни адресов. Только ФИО. Это очень удобно для публичных людей. На личной карточке указана вся контактная информация. Ее вручают только в том случае, если в дальнейшем Вы намерены продолжить знакомство.

Обычно визитки вручают по старшинству. То есть, следует соблюдать иерархию. Принимается во внимание должность и возраст человека. Также не забудьте о милых женщинах - дамы вперед.

Визитка представляет не только самого человека, но и ту организацию, где он трудится. Поэтому такая карточка накладывает на владельца дополнительные обязательства. Чтобы доказать Вашу учтивость по отношению к партнеру, подавайте визитку лицом к получателю. Тогда не будет проблем с переворачиванием карточки и лишней суматохи.

Этикет визиток

В странах Азии есть свой оригинальный способ вручения визитных карточе к. Японцы подают визитку двумя руками с поклоном. Чем выше ранг получателя, тем ниже поклон. Также если компания, которую Вы представляете, существует уже давно, и Вы имеете контакты с азиатскими партнерами, то Вам просто необходимо отметить сколько лет Вашей фирме, как давно она на рынке.

Кстати, что для русского простительно, то для японца - позор. Если у российского бизнесмена кончились визитки, то это не так уж и страшно. Совсем по-другому данная ситуация воспринимается в Японии. Неимение визиток при деловом контакте считается неуважением к собеседнику.

В стране Восходящего Солнца вообще очень развит культ визиток. Так, европеец, который получил карточку от своего партнера из Японии и небрежно просмотрел ее или отправил в карман, считается невежей. Лучше положите их в специальную коробочку. Ваши партнеры это оценят.

В Великобритании к этикету визиток относятся очень лояльно. Так что смело складируйте карточки в карманы. Но, тем не менее, моветоном считаются грязные и неряшливые визитки. Все-таки английская чопорность дает о себе знать.

В Арабских странах нельзя подавать и принимать визитки левой рукой. Такое правило связано с особенностями вероисповедания. Также делается и в Индии.

А теперь о местах обитания визиток. По общему этикету карманы брюк предназначены для личных вещей. Нагрудный карман пиджака - для декоративного носового платка. Расчески и ручки носят во внутреннем кармане пиджака. Там же, в специальной коробочке, нашлось место и визиткам. Дамы могут положить карточки в свои элегантные сумочки.

Самое неподходящее место для вручения визиток - это застолье. Исключение, пожалуй, является деловая встреча в ресторане. Также для вручения визиток совсем не подходят сауны, бассейны и места отдыха. Делу время, а потехе - час.

Если Вы получили визитку, то обязательно поблагодарите того, кто ее вам вручил. Назовите фамилию или имя-отчество. Если же перед Вами иностранец со сложнопроизносимым для русского человека ФИО, то попросите произнести его свое имя. Потом также сделайте сами. Не стесняйтесь переспросить или замешкаться. Главное - понять друг друга.

Отправляясь куда-нибудь с визитом, свою карточку сначала отдайте хозяину, а уже потом - гостям или посетителям. Если же Вы не можете сами присутствовать на мероприятии, то можно послать карточку с курьером. Как в старые-добрые времена. Как и в 19 веке, нужно загнуть левый верхний угол визитки. При этом карточку необходимо вложить в конверт. Заклеивать конверт не надо.

Также у визиток есть и свои условные знаки. Обычно они пишутся в левом нижнем углу.
p.f. — поздравление (pour feliciter)
p.r. — выражение благодарности (pour remercier)
p.c. — выражение соболезнования (pour conolaence)
p.f.n.a. — поздравление с новым годом
p.p.c — прощание при отъезде на длительный срок
p.p. — представление

Также в этикете визиток существуют и свои протекции. Вы можете послать свою карточку вместе с карточкой человека, уже знакомого получателю. Таким образом, его визитка представит Вас и даст надлежащие рекомендации.

Некоторые правила оформления визиток

1. Шрифт должен хорошо читаться. Если Вы работаете в сфере бизнеса, избегайте витиеватых шрифтов и вензелей.
2. На русских визитках сначала пишется имя, потом отчество и уже затем фамилия.
3. Старайтесь не размещать на Вашей карточке более одного логотипа Вашей фирмы.
4. Для иностранных и русских партнеров сделайте отдельные визитки.
5. Предпочтительнее делать карточки из хорошей бумаги.
6. Визитки государственных служащих оформляются белым фоном и черной надписью.
7. Размер визитки : 90×50 мм. Дамские визитки могут быть немного меньше - 80×40 мм.