Акт передачи товара образец простой. Акт приемки-передачи товара: образец
В России, согласно законодательству, все сделки между субъектами экономики должны быть оформлены договорами и сопутствующей документацией, одним из видов которой является акт приема-передачи. Давайте выясним, в чем суть этого документа и когда его составляют.
Образец акта приема-передачи товара (скачать)
В процессе хозяйственной деятельности возникают операции, связанные с передачей услуг, товаров, имущества или документов. Такое событие оформляется составлением первичного бухгалтерского документа - акта приема-передачи (бланк ниже). Это двустороннее свидетельство о сделке раскрывает информацию о характере передаваемых или принимаемых объектов, их описание, стоимость за единицу.
Акты составляют при совершении операций:
- купля-продажа;
- поставка товара, работ, ;
- или оборудования в аренду;
- дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- передача на ответственное хранение чего-либо.
Документ составляется в момент совершения сделки в нескольких экземплярах, соответствующих количеству сторон.
Для товаров
Правила заполнения документа регламентируются статьей 9 Федерального Закона № 402 от 06.12.2011 года, содержащей требования. Акт приема-передачи товара, образец:
- дата оформления и фактической приемки ТМЦ или услуг должны совпадать;
- стоимость объектов указывается в рублях;
- когда товар исчисляется в штуках, вес брутто и нетто не указывают;
- подписи сторон сопровождаются расшифровкой;
- если документ визирует доверенное лицо, вписывают номер, период действия доверенности.
Законодательно не закреплена форма, но составление должно выполняться с учетом определенных правил. Для признания документа действительным отображают такие данные:
- Название. Важный пункт, поскольку первичка без наименования не может подтвердить статью расходов, что приведет к доначислению налога на прибыль.
- Дата и место составления. Строго в день оказания услуги или передачи товара.
- Идентифицирующие данные участников сделки. Если операция совершается ИП, то указывают ФИО и паспортные данные, для организаций - наименование и реквизиты.
- Ссылка на договор. В тексте обязательно прописывают, на основании какого соглашения состоялась сделка.
- Полная характеристика передаваемого объекта : его качество, количество.
- Информация об изъянах, обнаруженных при приемке.
- Пункт, содержащий претензию, возникшую в момент оформления акта. Включение этого раздела обязательно, он предназначен для защиты прав принимающей стороны. Если поставка осуществлена не в полном объеме, можно потребовать компенсацию.
- Подписи и сторон соглашения.
Акт можно составить на единицу товара или партию, на одну услугу и комплекс.
Пример акта приема-передачи ТМЦ, документов
Хотя официальных распоряжений, касающихся оформления акта приема-передачи нет, его заполнению стоит уделить тщательное внимание. Это основной документ, подтверждающий факт передачи или получения ценностей, объектов, услуг, а также легитимность учета изменения показателей, возникших в результате хозяйственных отношений.
Является обоснованием формирования налоговой базы или других бухгалтерских показателей, необходим к предъявлению при проведении налоговой проверки.
Для документов
Визирование подтверждает наступление или окончание прав и обязанностей участников контракта. Если подписан не уполномоченным лицом, то признается недействительным. Право на подпись подтверждается приказом директора учреждения или доверенностью.
Все выписанные акты регистрируются в специальном журнале и имеют сквозную нумерацию.
Виды актов приема-передачи
В зависимости от типа сделки, различают несколько актов приема-передачи:
- Товаров. Любая поставка сопровождается выдачей товарной накладной, но если при приемке возникли несоответствия, тогда только акт раскрывает и подтверждает эту информацию. В нем содержатся данные о фактическом количестве и качестве продукции.
- Имущества. Оформляется в случае передачи движимого или недвижимого объекта по договору купли-продажи, аренды, лизинга или дарения.
- Выполненных работ. Составляется по факту окончания, содержит информацию о заказчике и исполнителе, объеме услуг и периоде.
- Документов. Подписывается при обмене пакетами документов между контрагентами. В случае утраты можно требовать компенсацию с виновного лица.
Также есть акты приема-передачи основных средств, оборудования, денег, автомобиля и прочих объектов. Их цель - идентификация контрагентов и подробное описание передаваемого предмета.
Заключение
В заключение ответим на вопрос, который часто возникает у начинающих предпринимателей: является договор актом приема-передачи или нет? Любой вид контракта определяет намерения провести сделку и ее условия.
Заключение соглашения о купле-продаже или выполнении работ не означает факта поставки или оказания услуги. А как мы знаем, актом фиксируют фактическое совершение хозяйственной операции, поэтому договор ни в коей мере нельзя отождествлять с актом приема-передачи. Последний является подтверждением договора и относится к сопроводительной документации.
Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.
Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.
Акт приема-передачи товаров. Образец
Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.
В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.
Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.
Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт – это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.
Все факты хозяйственной деятельности должны быть оформлены первичными учетными документами. При передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) таким первичным документом является акт приема-передачи товара, подтверждающий факт передачи ТМЦ от одного лица к другому (п. 1 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).
Бланк акта приема-передачи товара 2019
Форма акта приема-передачи товара не содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 .
Акт приема-передачи ТМЦ разрабатывается организацией (ИП) самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, определенных в . Разработанный акт приема-передачи ТМЦ (бланк) необходимо закрепить в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).
Обязательные реквизиты, которые нужно будет указать в акте (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной деятельности;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
- подписи лиц, названных в предыдущем пункте, с указанием их фамилий и инициалов либо других реквизитов, необходимых для их идентификации.
Акт приема-передачи товара (образец простой) скачать можно
Акт приема товара по количеству и качеству
При приеме товара по количеству, качеству, комплектации согласно условиям договора, а также при поступлении товаров без сопроводительных документов составляется акт приема товара по фактическому наличию и качеству. В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой акта о приемке товара (Форма № ТОРГ-1 ), но предварительно доработав ее с учетом требований согласно п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
Унифицированная форма № ТОРГ-1 содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.
Акт приема товара (образец) по унифицированной форме № ТОРГ-1 скачать можно по ссылке .
Бывают ситуации, когда при поступлении товара, его количество и (или) качество не совпадает с указанным количеством и качеством в сопроводительных документах (например, в товарной накладной). В таком случае необходимо составить акт о данном расхождении.
При этом можно воспользоваться унифицированной формой акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Форма № ТОРГ-2), но также предварительно доработав ее с учетом требований согласно п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
Акт приема-передачи товара на хранение (образец)
При передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение одним лицом другому лицу составляется также акт приема-сдачи товара.
Акт приема-передачи материалов
При передаче материалов внутри компании между отделами, а также между материально-ответственными работниками составляется акт по факту передачи таких ТМЦ.
Работа с материальными ценностями всегда сопряжена с заботой об их сохранности как количественной, так и качественной, поэтому никогда не бывает лишним проводить учет и контроль. Особенно важно осуществлять проверку наличия и целостности товара при его приеме-передаче. В этом процессе заинтересованы и передающая, и принимающая стороны. А документальным подтверждением проведения процедуры перехода товара от продавца к покупателю становится акт приема-передачи. Такой документ является подтверждением получения товара в полном объеме и основанием для произведения оплаты.
Когда применяется
Момент передачи товара от продавца покупателю предполагает переход вместе с правом собственности и рисков, связанных с передаваемым товаром. Акт приема-передачи, составляемый в таких случаях, выступает в качестве подтверждающего документа, что покупатель получает ожидаемый товар в полном количестве и с соответствующими характеристиками, принимает на себя и возможные риски его утери. Продавец или поставщик при наличии подписанного акта обеспечивает себе возможность избежать претензий от покупателя в дальнейшем.
Вариантов, когда такой документ станет гарантом взаимовыгодной состоявшейся сделки достаточно много. Наиболее часто они становятся приложениями к таким договорам, как:
- Оптовой поставки товаров. Для таких договоров чаще всего применяется проверка количественного соответствия и частично качественных показателей, если поставки производятся регулярно.
- Продажа недвижимости. Высокая стоимость недвижимости требует более тщательного подхода и изучения выбранного товара заявленным характеристикам.
- Поставка материалов и оборудования. Для этого вида поставок весьма важно получать продукцию с требуемыми качествами и техническими характеристиками.
- Купля-продажа автотранспорта. Данные сделки связаны с повышенным риском, соответственно, проверка необходима профессиональная и многосторонняя.
- Передача и прием выполненных по договору работ с оценкой их качества и выполненного объема. Документальное оформление акта приема-передачи в заключаемом договоре позволяет повысить ответственность исполнителя.
- Передача недвижимости в аренду. Аренда предполагает не только получение квартиры или другой недвижимости в комплекте с мебелью или оборудованием, но и возврат всего полученного. Акт в таком случае становится подтверждением того, что получено и в каком состоянии, и доказательством, что возвращается все перечисленное без ущерба.
- Передача товара на хранение. Как в случае аренды, договор передачи на хранение предполагает возврат товара в объеме и состоянии, которые были указаны в акте.
- Аренда оборудования. Указание технических характеристик передаваемого оборудования в акте позволят избежать конфликтов при возврате.
Понятно, что во всех перечисленных случаях составление акта дает уверенность продавцу и покупателю в законности совершаемой сделки, возможности отстоять свои права при конфликтных ситуациях. Часто при возникновении взаимных притязаний, судебных разбирательств наличие этого документа может стать решающим аргументом для одной из сторон.
Порядок составления
С учетом важности документа, требуется соблюдение определенного порядка по его составлению. Процедура может быть оговорена в договоре поставки, а при отсутствии специально разработанных требований проводиться по установленным законодательством правилам:
- Производить прием-передачу могут только уполномоченные на это лица. Это могут быть представители, действующие на основе устава предприятия или лица, на которых оформлена доверенность для выполнения требуемых действий и подписи акта.
- Стороны предварительно договариваются о месте и процедуре проведения осмотра принимаемого товара. Чаще всего составление акта производится в присутствии представителей от всех участников сделки, но допускается участие только принимающей стороны.
- Осмотр получаемого товара производится в оговоренный сторонами срок. ГК РФ в ст.513 предусмотрено, что осмотр товара осуществляется в определенные сроки, но не установлено конкретно, в какие именно, поэтому время осмотра оговаривается в договоре.
- Необходимо в условиях договора указать действия покупателя при обнаружении недостатков поставляемой продукции, как количественных, так и качественных. Стороны заранее договариваются о порядке фиксации недочетов, уведомления передающей стороны, проведения совместной экспертизы и составления документов о выявленных нарушениях.
- Устанавливается срок приема претензий по полученному товару, форма составления акта о выявленных недостатках. Если такой срок не указан, то Гражданский кодекс определяет право покупателя сообщать об обнаруженных недостатках и несоответствиях незамедлительно (п.2, ст.513).
По сути, процедура порядка приема-передачи будет основана на предварительной договоренности участников сделки. Законодательство регламентирует только основные ее позиции, все детали проведения могут вводиться сторонами по мере необходимости.
Требования к заполнению
Форма и порядок заполнения акта не имеют установленного законом образца. Предусмотрены рекомендательные примеры о том, как его составить и что включить:
- форма Торг-1 в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
- форма МХ-1 (акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение), приведена в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299);
- ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий порядок оформления реквизитов, их состав и правила составления актов.
Принимая за основу указанные документы, в акт приема-передачи необходимо включать следующие сведения:
- Наименование документа.
- Дата и место составления.
- Наименование сторон-участников. Для юридических лиц приводится полное название организации и все реквизиты. Физические лица указывают фамилию, имя, отчество, ИНН.
- В случаях составления акта юридическими лицами приводятся данные их представителей (ФИО, должность) и указываются основания для их полномочий. Если они действуют по доверенности, то необходима ссылка на номер документа.
- Приводятся сведения о предмете составляемого акта, где указывается, что передается, основания производимой сделки со ссылкой на имеющийся договор (номер и дата).
- Если производится передача нескольких наименований товаров, то приводится таблица с перечислением всех наименований, количеством и стоимостью, техническими характеристиками, указанием выявленных дефектов. Таблица должна содержать итоговую сумму, указанную в цифрах и прописью.
- Если к товару нет нареканий, то это указывается отдельным пунктом.
- В случае обнаружения недостатков приводятся возникшие к продавцу претензии по качеству или количеству.
- Указывается количество равнозначных экземпляров по числу участников сделки.
- Ставятся подписи лиц, составивших акт.
Подписанный документ хранится вместе с первичными документами для налогового учета не менее 4 лет, а если по проведенной сделке образовался убыток, то срок хранения увеличивается до 10 лет. На рис.1 приведен примерный образец бланка акта приема-передачи, а на рис.2 пример заполненного акта.
Если подвести кратко итоги, то получается:
- акт приема-передачи применяется для оформления фактического перехода материальных ценностей от продавца к покупателю и служит для проверки их качественных и количественных характеристик, основанием для произведения оплаты за полученный товар и оказанные услуги, а также может быть весомым аргументом при решении спорных ситуаций в суде;
- составление данного документа не имеет жестко регламентированных законом образцов, поэтому используются рекомендации, приведенные в некоторых законодательных актах, и может меняться в соответствии с конкретными условиями сделки;
- порядок проверки и приема товара целесообразно оговаривать в заключаемом договоре, а акт приема-передачи сделать его неотъемлемым приложением.
Вконтакте