Изменения в Законе Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», внесенные в конце 2016 года, кардинальным образом изменили жизнь многих предпринимателей. Теперь, независимо от того, находится ли предприниматель на общей системе налогообложения и имеет ли он доход, возникает обязанность ежемесячного начисления единого социального взноса в размере 22% от минимальной заработной платы (3200 х 22% = 704 грн. в 2017 году).

Соответственно, все ФЛП, которые не захотели по различным причинам проходить процедуру прекращения предпринимательской деятельности и исключения из реестра предпринимателей, и просто сдавали годовые отчеты, теперь в 2018 году обязаны будут заплатить ЕСВ за 2017 год, исходя из ставки 704 грн. в месяц.

Естественно, такие изменения не были обделены вниманием СМИ, и в газетах, журналах, на различных сайтах появилось множество инструкций «как пошагово ликвидировать ФОП» с различной степенью достоверности. Давайте разберемся насколько они достоверны.

Миф 1. При ликвидации предпринимателя обязательно нужно пройти проверку в налоговой инспекции.

Данный миф активно поддерживают сотрудники ГНИ, которые разъясняют всем предпринимателям, обратившимся за консультацией, обязанность написать заявление на добровольную проверку. При этом люди даже не задумываются, почему же обязательная проверка требует добровольного заявления.

На самом деле все просто. Когда ФЛП пишет заявление с просьбой проверить его, инспектор в 90% случаев не дает ему под роспись приказ о начале проверки и тем самым установленный законодательством срок на проведение проверки просто не начинает свое течение.

Далее предпринимателя просят принести все документы: выписки банка, договора, накладные, первичные документы, подтверждающие получение дохода. В ином случае инспектор угрожает различными типами санкций, самая простая из которых 510 грн. штрафа за нарушение налогового кодекса, а самая распространенная угроза доначисления 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора за покупку товара не у ФЛП.

После этого предпринимателей заставляют выполнять работу сотрудника налоговой и вместо них ходить с обходным листом по различным службам. Общий срок такой «проверки» вместо 10 дней обычно затягивается до 3-4 месяцев.

Как мы видим, инспекторам ГНИ выгодна ситуация, при которой предприниматель находится в зависимом положении от проверяющего.

Давайте посмотрим, что же говорит о необходимости проверок законодательство.

Статья 78 Налогового кодекса Украины регулирует порядок проведения документальных внеплановых проверок. Пункт 78.1.7. данной статьи дает право налоговому органу начать проверку в случае прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя, однако обязанности для предпринимателя проходить проверку ни эта статья, ни другие статьи НК Украины не содержат.

Более точно порядок снятия с учета предпринимателей урегулирован п. 11.22 Порядка учета плательщиков налогов и сборов. Согласно данной нормы:

Основанием для снятия физического лица — предпринимателя с учета в соответствующем контролирующем органе являются сведения о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом — предпринимателем по его решению. Дата снятия с учета физического лица — предпринимателя соответствует дате получения сведений о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя. Внесение в Реестр самозанятых лиц записи о прекращении предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя осуществляется в случае внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя — с даты государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя.
Государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица не прекращает его обязательств, возникших при осуществлении предпринимательской деятельности, и не изменяет сроков, порядков выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение.
После государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо продолжает учитываться в контролирующих органах как физическое лицо — налогоплательщик, которое получало доходы от осуществления предпринимательской деятельности.
Такое физическое лицо должно обеспечить окончательные расчеты по налогам от осуществления предпринимательской деятельности, в установленные сроки подать соответствующему контролирующему органу годовую налоговую декларацию за отчетный год, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя.
Контролирующий орган может назначить и провести документальную проверку такого физического лица — налогоплательщика при наличии оснований и с учетом сроков давности, предусмотренных Налоговым кодексом Украины.

Таким образом, как вы сами видите, о никакой обязательной проверке речи не идет. Конечно вы можете пройти ее, если считаете, что это избавит вас от внимания налогового органа в будущем. Однако по нашему опыту, за несколько лет закрытия ФЛП по схеме, которая будет описана ниже, ни разу налоговый орган ни открыл проверку по своей инициативе. И с другой стороны, прохождение проверки вовсе не гарантирует того, что ГНИ не захочет и не проверит повторно уже проверенный период по новым основаниям.

Миф 2. Прохождение проверки при ликвидации ФЛП ведет к исключению из реестра и защищает от проблем в будущем.

Согласно ст. 70 НК Украины, центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную налоговую и таможенную политику, формирует и ведет Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов (далее — Государственный реестр). В Государственный реестр вносятся сведения о государственной регистрации, регистрации и постановке на учет физических лиц — предпринимателей и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность. Такие сведения включают в том числе даты, номера записей, свидетельств и других документов, а также основания государственной регистрации, регистрации и постановке на учет, прекращения предпринимательской или независимой профессиональной деятельности, другие регистрационные данные.
Согласно ст. 65 НК Украины, внесения в Государственный реестр записи о прекращении предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя или независимой профессиональной деятельности физического лица осуществляется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя — с даты государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Как мы уже указали выше, согласно п. 11.22 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическое лицо продолжает учитываться в контролирующих органах как физическое лицо — налогоплательщик, которое получало доходы от осуществления предпринимательской деятельности.

То есть, по сути, предприниматель всего лишь из реестра действующих ФЛП переместится в реестр лиц, которые были ФЛП. Избежать гражданину Украины внесения в тот или иной налоговый реестр невозможно. Потому когда «юрист» или налоговый инспектор пугает вас не исключением из реестра, если вы не пройдете проверку, вы должны понимать, что полное исключение из реестра невозможно.

Что же ФЛП действительно обязан сделать для полной процедуры прекращения своей предпринимательской деятельности?

В соответствие со ст. 295 НК Украины, в случае прекращения плательщиком единого налога осуществления хозяйственной деятельности налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются такому плательщику до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором аннулирована регистрация по решению контролирующего органа на основании полученного от государственного регистратора уведомления о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Согласно ст. 294 НК Украины, в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя, являющегося плательщиком единого налога, последним налоговым (отчетным) периодом считается период, в котором соответствующим контролирующим органом получено от государственного регистратора уведомления о проведении государственной регистрации такого прекращения.

Согласно ст. 177 НК Украины, физические лица, в отношении которых проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению, подают налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в котором отражаются исключительно доходы от проведения предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности. В случае проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя по его решению последнее базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем ​​окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода до последнего дня календарного месяца, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности.

В соответствие со ст. 9 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя его последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности такого физического лица.
Согласно порядка формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности страхователей, такие лица обязаны подать сами за себя отчет с указанием типа формы «ликвидационная», где последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Таким образом, правильный алгоритм, отвечающий законодательству, будет следующим:

1. Подача заявления госрегистратору о регистрации прекращении предпринимательской деятельности.
2. Подача годовых отчетов, если они не поданы ранее.
3. В случае, если ФЛП был на едином налоге — оплата единого налога и ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору. Если не был оплачен ЕСВ предыдущего периода (например ликвидация происходит в феврале, значит ЕСВ должен платиться за январь и за февраль) - его также необходимо оплатить.
4. В случае, если ФЛП находится на общей системе налогообложения - оплата ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору.
5. Подача ликвидационных отчетов.
6. Закрытие счета в банке, если он был открыт.

Другие действия со стороны предпринимателя, решившего прекратить свою деятельность, законодательство не предусматривает.

Информания

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2020 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! С 1 сентября 2020 года ФНС сможет принудительно закрыть ИП , попадающего под такие условия:

• последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
• за ИП числится и сборам.

После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание : в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Способ закрытия	Преимущества	Недостатки
Самостоятельное закрытие ИП	Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.	Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег. НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.
Платное закрытие ИП через юридическую фирму	Риск отказа в закрытии ИП специализированная фирма берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.	Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре закрытия ИП.

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения , на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице .

Оплата страховых взносов «за себя»

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

В соответствии с законом 54-ФЗ от 22.03.2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2019 года. Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2020 году запрещено.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2020 году, вы можете посмотреть на этой странице .

Квитанция на оплату госпошлины

В 2020 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

• физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
• если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
• при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
• при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Последнее обновление:  04.03.2020

Время на чтение: 13 мин. | Просмотры: 26111

Здравствуйте, уважаемые читатели журнала «сайт»! В сегодняшней статье мы решили написать про ликвидацию ИП , а именно пошаговую инструкцию, как закрыть ИП самостоятельно , где привели необходимый список документов, которые также можно будет скачать из этого материала.

Современные реалии сейчас таковы, что многие предприниматели, которые буквально пару лет назад с энтузиазмом брались за открытие собственного дела, сейчас вынуждены уходить от него, чтобы начать что-то новое или даже устроиться на работу для получения стабильной заработной платы.

Для некоторых людей подобные решения продиктованы тем, что их бизнес, в который они вкладывали столько надежд, не оправдал себя . Кто-то же хочет получить дополнительный опыт в выбранной сфере деятельности в качестве наемного сотрудника, чтобы потом с новыми силами и знаниями вернуться к предпринимательству и по новой открыть свое предприятие. Кстати, в одной из предыдущих статей мы уже рассказывали в подробностях .

В любом случае, когда-то созданное дело себя изживает, возникает два возможных варианта для дальнейшего развития событий: ничего не делать (в таком случае могут возникнуть проблемы с отчислениями в ПФ (Пенсионный Фонд), а также в других аспектах) или закрыть ИП . Именно второму варианту и будет посвящен весь дальнейший материал.

Фактически в данной статье будут рассмотрены следующие моменты:

1. Нужно ли ликвидировать ИП и в каких ситуациях закрытие просто необходимо;
2. Какие документы нужны для ликвидации своего дела;
3. С какими нюансами можно столкнуться в 2020 году при ликвидации ИП и в какой последовательности нужно действовать, чтобы сделать все правильно (пошаговая инструкция);
4. В чем могут быть сложности, если у ИП накопились долги и как в таком случае закрыть ИП с долгами;
5. В каких случая банкротство - вынужденная мера, а в каких - неизбежность;

Проанализировав всю предложенную информацию можно будет в целом оценить, насколько необходимо ликвидировать ИП, а также выяснить, как сделать это проще и лучше всего .

Рассмотрим подробно про ликвидацию (закрытие) ИП по пошаговой инструкции

Заниматься собственным делом достаточно сложно: нужно вовремя платить налоги, разбираться со всеми документами и решать все вопросы самостоятельно.

Причин, по которым предприниматель может начать думать о закрытии своего дела, достаточно много:

1. Планируется открытие ООО. В данном случае придется ликвидировать ИП, чтобы сделать все правильно и получить дополнительные возможности, расширяя производственные мощности и сферы своего влияния. Читайте также .
2. Дело оказалось неприбыльным или невостребованным , а значит решено было поменять род деятельности или реализовать себя в качестве специалиста в роли наемного рабочего в какой-то другой организации.
3. Постоянное давление налогов , с которыми очень сложно справиться начинающим предпринимателям (нужно грамотно рассчитывать наценки, чтобы после вычета всех издержек получить желаемый чистый доход).
4. Было принято решение о переходе в теневой режим (об этом лучше даже не задумываться, потому что вероятные последствия могут привести даже не только к потере всех изначальных финансовых вложений и огромным штрафам, но и к серьезной ответственности вплоть до заключения в тюрьму).

В итоге получается, что, если дело не оправдывает возложенных на него ожиданий, ИП лучше закрыть , чтобы не тратить лишние деньги и не вести ненужную уже документацию .

При этом вариант с «повисанием » ИП по документам, когда фактически деятельность уже не ведется, мало кому подходит, ведь в любом случае придется перечислять страховые взносы в ПФ, учитывая тот факт, что на размер пенсии самого предпринимателя они никак не повлияют. В итоге получается, что дело не ведется, но деньги на него тратить приходится.

Кроме всего прочего, ликвидация предприятия может проводится и в таких ситуациях (вопросов здесь возникнуть не должно):

• кончина предпринимателя;
• официальное объявление его банкротом;
• наличие судебного решения по поводу приостановления работы ИП;
• у иностранца истек срок специального разрешения, позволяющего вести ему предпринимательскую деятельность на территории государства.

В итоге, проанализировав всю представленную ранее информацию, получается, что закрыть ИП можно двумя способами:

1. Принудительно (при наличии проблем с налогами, законами или собственными финансами)
2. Добровольно . Когда ИП самостоятельно собирает все необходимые документы, подает заявление о прекращении деятельности ИП.

Таким образом, стоит отметить, что решение о завершении предпринимательской карьеры должно быть продуманным и взвешенным . Оно должно приниматься действительно только в тех ситуациях, когда дальнейшая стабильная работа ИП невозможна по какой-либо причине.

Лучше всего не затягивать с ликвидацией, чтобы не платить страховые отчисления, толку от которых при нерабочем предприятии никакого, ведь они только увеличивают расходы предпринимателя.

Кроме того, если было принято добровольное решение о ликвидации, то придется не только написать заявление, но и собрать целый пакет бумаг, о которых будет говориться далее.

Список документов для закрытия ИП

2. Необходимые документы для ликвидация ИП 📔

Итак, чтобы избежать штрафов и закрыть собственное дело без лишних проблем , необходимо ознакомиться с перечнем требующихся документов.

Зачастую уже на этом этапе начинают возникать некоторые неурядицы: какие-то бумаги найти достаточно сложно, с чем-то самостоятельно не разобраться, а где-то не хочется что-то показывать контролирующим органам.

В итоге даже простой поиск документов превращается в сложную процедуру с большим количеством подводных камней.

Кроме всего прочего, не стоит забывать, что еще нужно будет заплатить пошлину в официальном порядке, хотя эти затраты по сравнению с постоянными пенсионными отчислениями незаметны.

Сумма в итоге кажется смешной: 160 р.

Если подача документов осуществляется в электронном виде (потребуется наличие электронной цифровой подписи), госпошлина отсутствует .

Итак, для закрытия ИП понадобится целый ряд документов:

1. Подтверждение того, что была оплачена государственная пошлина , о которой только что упоминалось (достаточно чека из банка или его официальной электронной версии).
2. Заявление по утвержденной форме (). Стоит отметить, что его нужно будет обязательно заверить в нотариальной конторе самим нотариусом или уполномоченным для таких действий лицом (должность заверителя будет указана на бланке).
3. Выписка из ПФ , подтверждающая, что никаких задолженностей нет и все страховые платежи до указанного момента были внесены в срок.
4. Карточка ИНН .
5. Действующее свидетельство о присвоении ОГРНИП (выдавалось в самом начале в процессе регистрации после посещения отделения налоговой службы).
6. Специальная выписка, полученная из ЕГРИП на первых этапах оформления ИП . В ней должны быть указаны все виды деятельности, согласованные с ОКВЭД, которыми должен был заниматься человек в процессе своей предпринимательской деятельности.

Важно! Процесс сбора всех необходимых документов начинается только после посещения местного представительства фонда соц. страхования (ФСС) и снятия с учета в нем.

При этом во время всей этой бумажной волокиты стоит особое внимание обратить на заполнение заявления на специальном бланке (заявление о прекращении деятельности ИП), который можно скачать по ссылке ниже, а также найти в свободном доступе в интернете, ведь это единственный документ, который нужно будет заполнить самостоятельно.

Скачать

Итак, в заявлении будет указана следующая информация:

• личные данные предпринимателя (его имя, фамилия, а также при наличии такового - отчество, его отсутствие предполагается у иностранцев);
• ОГРНИП (он будет указан в соответствующем свидетельстве);
• ИНН непосредственно самого лица, занимающегося экономической деятельностью;
• кому подаются документы , содержащие официальную реакцию государственных органов на заявление: было ли оно рассмотрено или отклонено по какой-то причине (может передаваться как самому уже бывшему предпринимателю, так и кому-либо по доверенности или посредством услуг почты);
• контактные сведения (нужно указать и доступный телефон, и рабочий электронный адрес, чтобы в случае чего у чиновников, рассматривающих заявление, была возможность сообщить лицу или напомнить ему о непредставленных бумагах);
• подпись как самого заявителя, так и представителя регистрирующей организации с указанием его актуальной должности, ведь подаваться документы должны в очном порядке с предъявлением какого-либо допустимого документа, подтверждающего личность пришедшего;
• данные о лице, которое провело нотариальное заверение предоставленного ему заявления для дальнейшей его передачи в регистрирующие органы (его статус и ИНН, это позволяет возложить на него определенную ответственность).

Таким образом, перечень документов получился небольшим, однако перед посещением соответствующих государственных структур стоит еще раз проверить, что все выписки и свидетельства на месте.

При этом нужно убедиться в корректности заполнения заявления , о котором подробно было рассказано выше.

Пошаговая инструкция по ликвидации ИП. Основные этапы, документы + наши рекомендации

3. Как закрыть ИП в 2020 году – пошаговая инструкция ликвидации 📋

Итак, если было принято решение о закрытии ИП по одной из ранее рассмотренных причин, а также собран основной пакет документов, можно переходить непосредственно к процедуре ликвидации.

Некоторые люди сразу ищут помощь на стороне, обращаясь в соответствующие юридические организации за помощью, но на самом деле все не так-то и сложно сделать самостоятельно .

Самое главное - следовать четкой инструкции и заранее подготовить все бумаги, чтобы не оказалось в самом разгаре процесса, что, например, нужно оплатить какую-то пошлину или раздобыть выписку из ПФ, чтобы можно было убедиться в отсутствии каких-либо долгов или задолженностей по страховым взносам.

Далее будет предложен специальный алгоритм, следуя которому можно без особых проблем самостоятельно ликвидировать собственное ИП, чтобы начать новое дело или попробовать свои в силы в качестве наёмного рабочего.

3.1. Подготовительный этап закрытия ИП — подробное руководство самостоятельной ликвидации

В данном случае будут рассмотрены специальные шаги, которые нужно будет проделать перед переходом непосредственно к процессу ликвидации предприятия.

В основном все они подразумевают работу со счетами и различными документами, а также погашение, имеющихся на момент принятия решения о прекращении собственного дела, задолженностей.

Кроме того, нужно будет разобраться с имеющимися договоренностями с другими лицами и организациями (в т. ч. заняться увольнением имеющихся сотрудников).

Шаг №1 - Погашение задолженностей и приведение в порядок отчетной документации

С самого начала нужно посетить налоговую службу, взяв с собой все имеющиеся бумаги, расчетные листы и карточку с ИНН. Придется разбираться с имеющимися задолженностями, а также в случае чего найти недостающие части финансовой отёчности предпринимателя.

В итоге, если вдруг за предыдущий или текущий год будут числится налоговые задолженности, их нужно будет в немедленном порядке ликвидировать , предоставив все подтверждения сотруднику ФНС.

После этого данные персонифицированного учета сдаются в отделение ПФ России. Нужно предоставить информацию как непосредственно по индивидуальному предпринимателю, так и по всем его наёмным рабочим, если таковые имеются.

Очень важно учесть один момент: подача соответствующих сведений в ПФР также важно, как и непосредственно уплата страховых взносов.

Представительство Пенсионного фонда должно получить всю отчетность своевременно, ведь затем его сотрудник должен будет рассмотреть представленные бумаги, а также в течение 2-х дней передать всю необходимую для дальнейшего продолжения ликвидационного процесса информацию в ФНС.

Закрытие ИП при этом может занять до 5 дней , однако стоит учитывать, что процедура будет длиться тем дольше, чем больше будет затягиваться процесс сдачи отчетности.

Без сведений о пенсионных отчислениях, которые получают непосредственно в ПФР, ФНС может отказать в рассмотрении заявления о ликвидации ИП (о законности таких действий поговорим позже).

Шаг №2 - Расторжение имеющихся соглашений по договорам с юридическими и физическими лицами

Чтобы ликвидировать предприятие, нужно будет решить вопросы с действующими договорами-контрактами.

Первый вариант , который является наиболее оптимальным , заключается в выполнении всех взятых обязательств в максимально сжатые сроки. Можно в индивидуальном порядке обсудить с каждым лицом, с которым был заключен договор, о возможном досрочном выполнении необходимых работ.

Второй вариант - отказ от выполнения взятых обязательств (разрыв в одностороннем порядке). В таком случае придется заплатить пеню или сделать то, что указано в договоре относительно таких спорных ситуаций, чтобы завершить сотрудничество и освободить предприятие от обязанностей, связанных с 3-ми лицами.

Кроме того, стоит отметить, что финансовую ответственность ИП будет нести даже после того, как станет физическим лицом (т.е. после полной ликвидации (закрытия) ИП). В любом случае придётся погашать задолженности и при закрытом ИП.

Не самым лучшим исходом событий является и решение вопросов в судебном порядке, ведь не стоит забывать, что индивидуальный предприниматель всегда отвечает во всех финансовых вопросах перед своими кредиторами и партнерами всем своим имуществом, а не исключительно уставным капиталом, как это предусмотрено в ООО.

Шаг №3 - Увольнение нанятого ранее персонала

Чтобы начать процесс ликвидации ИП, необходимо решить все вопросы с сотрудниками. Их всех нужно уволить по закону, с соблюдением всех требований трудового кодекса, а также рассчитаться с фондом соц. страхования и ПФР, чтобы избежать возможных проблем.

Для того чтобы ознакомиться со всеми нюансами, который могут возникнуть на данном этапе, достаточно предварительно рассмотреть первый пункт ст. 81 из ТК РФ .

За действующий налоговый период в ФСС нужно предоставить форму 4-ФСС , а для ПФР подготовить следующие бумаги: АДВ-6-2 и АДВ-6-5 , а также СЗВ-6-4 и РСВ-1 .

Для удобства и ускорения процесса ликвидации, предлагаем скачать и заполнить заявление .

Пример заполнения заявление на закрытие ИП из документа Excel

Шаг №2 - Оплата пошлины

Нужно заплатить в государственном банке гос.пошлину в размере 160 рублей , чтобы получить соответствующую квитанцию. Напоминаем, с 2019 года при подаче документов через электронную подпись (т.е. в электронном виде) оплачивать госпошлину необязательно.

Перейдите на страницу — nalog.ru/create_business/ip/closing/, где указан размер для оплаты госпошлины

Все данные для оплаты можно получить в ФНС, в которую в итоге нужно будет в последствие идти за свидетельством о ликвидации ИП.

Образец заполненного бланка оплаты госпошлины:

Образец заполненного бланка оплаты госпошлины на ликвидацию ИП

В квитанции обязательно должны быть указаны как реквизиты получателя , так и отправителя , то есть самого предпринимателя, чтобы была возможность идентифицировать платеж.

Бумага, подтверждающая оплату, так же является обязательным документом.

Шаг №3 - Завершение процесса закрытия ИП

На данном этапе вся процедура подходит к концу. Фактически нужно еще раз проверить весь пакет документов, чтобы убедиться, что все на месте.

Обращаться с этими документами нужно в подразделение ФНС только после того, как были решены все вопросы с различными фондами: пенсионным , а также мед. и соц. страхования . Они в свою очередь передадут сведения в налоговую, о том, что предприниматель выполнил все необходимые для ликвидации своего дела условия, связанные с их деятельностью.

Сам процесс обработки заявления и пакета документов занимает максимум 5 дней , о чем говориться в соответствующих регулирующих нормативных актах. При этом нужно обязательно не забыть забрать документ, подтверждающий передачу всех ваших документов с указанием даты, когда были поданы документы в ФНС.

После окончания проверки бывший предприниматель получает официальное свидетельство, которое подтверждает факт прекращения его деятельности, то есть говорит о ликвидации предприятия .

Таким образом, еще раз хочется подчеркнуть, что по факту процесс закрытия ИП можно разделить на два взаимосвязанных этапа.

Первый подразумевает фактическое прекращение деятельности и предполагает выполнение подготовительных действий : снятие кассового аппарата (если такой имелся) с учета, увольнение сотрудников (нужно будет разобраться с фондами, а также с мед. полисом каждого наемного рабочего), закрыть расчетный счет (перед этим стоит убедиться, что все транзакции успешно завершены), а также отчитаться перед налоговой, ликвидировав долги.

Кроме того, на данном этапе нужно будет заняться расторжением действующих контрактов, иначе придется отвечать по ним после закрытия ИП в качестве физ. лица (будут свои нюансы и сложности).

После этого можно переходит к основному этапу . Нужно будет написать заявление, а также оплатить пошлину, чтобы была возможность предоставить квитанцию. Далее со всеми документами придется посетить ФНС. Ожидание свидетельства о прекращении деятельности может длиться не больше 5 дней, после чего предприятие считается окончательно ликвидированным.

4. Как закрыть ИП с долгами в ПФР, ФСС и пр.? 📌

Этот непростой вопрос тревожит многих предпринимателей, у которых возникли финансовые проблемы в процессе их самостоятельной деятельности.

Самое интересное заключается в том, что процесс досрочного погашения долгов рекомендуем, но не обязателен. Дело в том, что при запуске процедуры ликвидации ИП можно немного улучшить свое материальное положение , ведь удастся наконец избавиться от страховых взносов, которые постоянно увеличивается в счет ваших долгов и усложняют жизнь человеку, который честно ведет свое дело. А оно ведь не всегда может быть успешным, если учесть сложную ситуацию на валютном рынке и неподъёмные, для некоторых видов предпринимательской деятельности, налоги.

В итоге человеку кажется, что чем раньше заняться закрытием своего дела, тем скорее можно избавиться хоть от некоторых платежей. Так реально ли ликвидировать ИП при наличии долгов?

Чаще всего задолженность накапливается в пользу налоговой или Пенсионного фонда (ПФР) . При этом при посещении ФНС с заявлением о закрытии ИП и при наличии долгов сотрудники службы могут отказать предпринимателю в этом, как говорилось раннее.

Самое интересное заключается в том, что права они на это не имеют, ведь законом нигде не запрещено в случае накопленной задолженности разрешать человеку заниматься ликвидацией своего дела.

Суть заключается в том, что индивидуальный предприниматель несет ответственность всем своим имуществом , а значит даже после того как он станет самым обычным физическим лицом (т. е. после завершения процесса ликвидации ИП), ему придется рассчитываться с теми, кому он должен.

А это означает, что скрыться от фондов и государственных служб не удастся . Фактически можно будет только прекратить начисление новых обязательных платежей.

Что же делать, если все документы собраны, пошлина уплачена, а сотрудник ФНС отказывается принимать заявления , аргументируя это тем, что сначала предпринимателю стоило бы с долгами разобраться, а потом уже ликвидацией заниматься.

В такой ситуации опытные юристы советуют не доводить дело до крайностей, а попробовать сначала просто побеседовать с представителем налоговой службы, объяснив ему всю ситуацию. Он сам должен прекрасно понимать, что скрыться от долгов человеку после закрытия ИП будет невозможно (законным образом), а значит роли не играет, числится ли он предпринимателем или нет.

Несмотря на это, может возникнуть конфликт . Разумеется, в крайнем случае можно подавать в суд или идти с жалобой в вышестоящие органы для защиты своих прав, однако есть более хитрый способ, который подразумевает намного более простой подход, сохраняющий нервы и время, которые, как правило, уходят на споры.

Достаточно отправить все необходимые бумаги с нотариальными заверениями , где это необходимо, по почте .

Важно! Отправлять все документы необходимо заказным письмом с уведомлением о том, что адресат его получил.

В таком случае отвернуться уже сотруднику ФНС не удастся, ведь у предпринимателя будет на руках подтверждение того, что определенного числа заявление было получено.

Разумеется, стоит отдельно пару слов сказать о том, в каком порядке может быть потребовано погашение задолженности.

Бывший предприниматель (физ. лицо, которое получило свидетельство о ликвидации своего дела) может заняться погашением своих долгов следующим образом:

• в добровольном порядке (в данном ситуации человек сам всем интересуется, получает выписки из ПФР и ФНС, а также проводит оплату задолженности, предоставляя в соответствующие структуры квитанции);
• в принудительной форме (самый нежелательный исход, подразумевающий ситуацию, когда сотрудники налоговой или Пенсионного фонда подают в суд для взыскания, не оплаченной в свое время, суммы с учетом возможной пени).

Чтобы избежать всех возможных проблем, нужно самостоятельно и своевременно интересоваться начисляемыми суммами взносов и налогов для уплаты, чтобы вовремя все оплатить и не сталкиваться с серьезными проблемами.

Именно поэтому эксперты советуют не затягивать со всеми платежами, чтобы в случае чего они все не скопились в одночасье и не стали по-настоящему неподъемными за счет соединения сразу нескольких задолженностей в разных государственных структурах.

Итак, после завершения процесса ликвидации ИП задолженность переходит к физическому лицу в полном объеме . При этом нет законодательного требования предупреждать всех тех, в чью пользу имеется долг, о том, что произошло завершение предпринимательской деятельность. А все потому, что задолженность погасить придется в любом случае, учитывая тот факт, что установлены действующими правовыми актами специальные для этого сроки.

Согласно существующему законодательству, а именно правовому акту 212-ФЗ (п.8 ст. 16) , у человека появляется полмесяца (ровно 15 дней) для решения вопросов с долгами.

Именно в течение этого срока он имеет полное право погрузиться в решение своих денежных проблем, чтобы появилась финансовая возможность как заплатить налоги, так и перечислить все начисленные страховые взносы до момента ликвидации ИП .

Данный 15 -дневный период начинает отсчитываться ровно с того дня, как данные о том, что предприниматель прекратил свою деятельность, были сохранены в ЕГРИП.

Если же физ. лицо не проявило себя ни как за это время и не погасило задолженности, то стороны, которые и должны в итоге получить деньги, имеют полное право на подачу судебного заявления .

Стоит отметить, что один из недостатков ИП, по сравнению с тем же ООО, заключается в повышенной степени финансовой ответственности. (Подробно про мы уже писали в нашем прошлом выпуске, где приведена пошаговая инструкция по закрытию организации)

Предприниматель не имеет официально никакого отчетного капитала. Все его имущество может быть рассмотрено в качестве источника средств для расчета с долгами.

Исключением являются следующие составляющие, которые не могут изыматься для погашения задолженности ИП:

• личные вещи, которые не относятся к роскошным;
• продукты питания;
• жилью, для которого человек не сможет найти замены, так как не имеет в собственности другой пригодной для этого недвижимости.

Кроме всего прочего, осталось учесть еще один нюанс: оплачивать задолженность, согласно действующему законодательству, нужно только за определенный период.

В данном случае речь идет о работе правила, которое устанавливает срок исковой давности (3 года).

За счет этого можно сформулировать один тезис для тех, кто решил заняться ликвидацией ИП при наличии долгов в 2020 году : все задолженности, которые появились до 2017 года погашать не нужно. Несмотря на достаточно четкое объяснение этой ситуации, некоторые представители различных контролирующих структур всё же могут потребовать погасить эти долги, обращаясь в суд.

В такой ситуации нет необходимости искать какого-то юриста или вестись на провокацию. Достаточно во время судебного процесса заявить о сроках исковой давности, которые, разумеется, истекли уже давно.

Исходя их всего вышеперечисленного можно сделать один важный вывод: если нужно срочно закрыть ИП, а имеются накопившиеся долги, то они не могут стать препятствием.

После ликвидации своего дела предприниматель все равно будет обязан их все погасить. Чтобы не отвечать потом перед судом, опасаясь за сохранность личного имущества, которое может быть изъято по его решению приставами, лучше всего вовремя оплачивать все платежи и не затягивать с пенсионными отчислениями, которые «капают» до момента официальной записи в ЕГРИП о том, что работа индивидуального предпринимателя прекращена.

5. Банкротство ИП с долгами — основные нюансы 📚

Очень часто может возникать ситуация, при которой индивидуальный предприниматель хочет закрыть свое дело по причине того, что оно не приносит прибыли, которая покрывала бы все расходы. В таком случае он может оказаться в серьезных долгах, выйти из которых уже не сможет.

Поэтому сейчас рассмотрим такое понятие как конкурсная масса (данный этап имеется в процедуре банкротства юрлиц). Оно подразумевает под собой все имущество, которое в перспективе может быть реализовано для погашения задолженности.

Также для погашения задолженности не подлежит продаже земельный участок, если на нем размещено единственное жильё, а также всевозможные личные вещи, необходимые человеку для жизни, например, медицинские препараты и т.п.

Кроме всего прочего, бывший предприниматель имеет право обжаловать внесение в списки для реализации некоторые свои вещи, которые туда попали, однако особенно повлиять на возвращение долга они не могут. Суммарная стоимость таких вещей не должна быть больше, чем 10 тыс. рублей .

Внимание! Существует еще один нюанс, который также стоит учитывать индивидуальному предпринимателю при объявлении себя банкротом.

Если человек владеет только частью какого-либо имущества, то на эту долю также может рассчитывать кредитор. То есть он может требовать выделения доли банкрота в имуществе.

Рассмотрим небольшой пример . Бывший предприниматель брал в долг деньги для развития бизнеса. В итоге он оказался банкротом . При этом человек владеет квартирой, в которой живет сам, а также половиной частного загородного дома, который делит со своей сестрой в качестве дачи.

В итоге , кредитор имеет право обратить внимание суда на этот загородный дом, так как он не является единственным жильем бывшего предпринимателя. Получается, что в судебном порядке может быть реализована доля человека, который по причине банкротства прекратил свою деятельность в качестве ИП. Половина же дома, принадлежащая сестре, останется невредимой.

Когда конкурсная масса сформирована, происходит реализация всего имущества, которое в нее вошло.

Фактически продажа ведется из расчета получить достаточную сумму для погашения задолженности . После завершения этой процедуры, если ликвидировать долги удалось, человек освобождается от обязанностей перед своими кредиторами в полной мере.

6. Часто задаваемые вопросы 📢

Рассмотрим некоторые вопросы, которые часто задают индивидуальные предприниматели.

Вопрос 1. Что такое справка об отсутствии задолженности? Где ее получить?

Это справка об исполнении ИП (физ.лица) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов. Чтобы получить такую справку необходимо лично явиться в налоговую службу по месту учета письменным заявлением о предоставлении этой справки.

Справку должны выдать в течение 10 рабочих дней со дня поступления письменного запроса в инспекцию ФНС России.

Пример справки об отсутствии задолженности налогов ИП

Вопрос 2. Какие документы нужны для закрытия ИП в 2020 году?

Список документов необходимых для ликвидации деятельности физ.лица в качестве ИП, как правило, не меняется, а если и меняется, то незначительно.

Нужно следить за актуальностью форм и заявлений , которые предоставляются в налоговые органы, соответствующие документы необходимо подавать только новые и действительные в гос.органах. Иначе, документы не будут приняты.

7. Видеоматериалы 🎥

Если у Вас по прежнему остались вопросы, то предлагаем просмотреть видеоролики, в которых подробно рассказывается о ликвидации ИП.

7.1. Видео: как закрыть ИП — что делать после ликвидации

Смотрите видео в котором рассказывается, что нужно знать, чтобы прекратить деятельность ИП.

7.2. Видео: Банкротство Индивидуального предпринимателя

Смотрите также ролик, где конкурсный управляющий рассказывают о нюансах банкротства ИП.

8. Заключение 🗞

Итак, как было рассмотрено ранее, ведение собственного бизнеса - дело достаточно сложное и требующее большого количества времени, знаний и финансовых вложений.

В некоторых ситуациях предприниматель просто приходит к выводу, что дальше заниматься он этим не будет, а значит надо что-то решить со статусом ИП: закрыть его или оставить бездействующим . Разумеется, первым в голову приходит второй вариант, который исходит от природной человеческой лени, однако он является не самым правильным . Почему?

Все дело в том, что «повисающее» индивидуальное предпринимательство, которое уже фактически не ведет свою деятельность (не продаёт ничего, не предлагает никаких услуг), но при этом числится по документам на человеке, который уже давно открыл другое дело или сам куда-то устроился на работу, может принести много неприятностей.

Ведь никто не отменял оплату страховых выплат, а также ведение различной бухгалтерской документации, в т. ч. отчетности для различных контролирующих структур (ФНС, ПФР, ФСС и пр.).

Именно поэтому лучше не затягивать с ликвидацией своего дела в нескольких случаях:

1. Оно не приносит ожидаемой прибыли, которая бы покрывала все издержки (например, затраты на приобретение товаров и аренду торговой площадки), а также позволяла бы оплачивать регулярный пенсионный взнос, не влияющий на размер будущей пенсии, и приносила бы удовлетворительный доход в сухом остатке.
2. Возникли проблемы с документацией или налогами. В данном случае избежать их посредством закрытия ИП все равно не удастся, ведь придется погасить все задолженности, но с другой стороны появится возможность начать все заново после решения всех неурядиц. Чтобы не возникало проблем в будущем, рекомендуем прочитать нашу статью — ?»
3. Попросту предприниматель понял, что ему не хватает практических или теоретических навыков , а значит необходимо получить их, поработав на кого-то. В таком случае дело можно и не закрывать, если не планируется слишком долгий его простой. После возобновления работы не нужно будет заниматься документами для регистрации ИП, но придется все равно заплатить все страховые взносы.
4. Принято решение о расширении или переквалификации в ООО . В таком случае придется ликвидировать индивидуальное предпринимательство, чтобы заняться оформлением новых документов. В итоге будут получены новые возможности (например, продажа собственного дела).

После принятия окончательного решения о закрытии ИП нужно будет собрать документы (заверенное в нотариальной конторе заявление, а также ИНН, выписки из ПФР, ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП и чек, подтверждающий факт уплаты пошлины) и начать саму процедуру, рассмотрев все ее возможные нюансы.

Важно! После того, как ИП было закрыто и ликвидировано, документы и необходимо хранить четыре года (на случай возникновения вопросов и проверок со стороны ФНС, ФСС, ПФР и прочих госструктур).

Закрыть ИП по сравнению с реорганизацией или не сложно, поэтому найдите время и средства для ликвидации ИП.

P.S. Команда бизнес-журнала «РичПро.ру» желает удачи в решениях своих финансовых вопросов, в том числе и в ликвидации ИП. Делитесь своими мнениями по теме и задавайте свои вопросы в комментариях ниже.

Описали, как закрыться предпринимателю без наёмных работников. Процедура несложная, если всё сделать правильно, управитесь за 3 рабочих дня.

«Спящего» предпринимателя держать невыгодно: ведь даже если вы не ведёте деятельность, всё равно нужно платить ЕСВ Единый социальный взнос , а предпринимателям 1-2-й групп упрощёнки — ещё и единый налог.

Дорожная карта закрытия ФЛП

1. Подать заявление регистратору о прекращении деятельности ФЛП Физическое лицо — предприниматель .
2. Подать ликвидационную отчётность в налоговую.
3. Сделать сверку: по ЕСВ, единщикам — по ЕН Единый налог , общесистемщикам — по НДФЛ и военному сбору.
4. Заплатить задолженность по налогам, если есть.
5. Закрыть предпринимательские счета в банке, если они есть.
6. Пройти проверку налоговой.

Прекращение регистрации ФЛП

Есть несколько способов подать госрегистратору заявление о закрытии предпринимателя.

Онлайн , через сервис Минюста «Онлайн-дом юстиции », если у вас есть ключ ЭЦП Электронная цифровая подпись . Для этого зарегистрируйтесь и создайте кабинет, введите свои данные. В меню «Услуги» нажмите «Подать заяву» и выберите нужную форму заявления.

Составьте заявление, подпишите ЭЦП и отправьте.

Информация обрабатывается в автоматическом режиме и передаётся в налоговую.

Лично . Надо распечатать и заполнить заявление, подписать его и отнести госрегистратору. Возьмите с собой паспорт.

Можно подать заявление через представителя , только в этом случае придётся потратиться на доверенность. Она должна быть нотариально заверена. Без неё заявление у представителя не примут.

Почтой заказным письмом с описью вложения. Ваша подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

Платить за закрытие ФЛП не надо.

Заявление рассмотрят в течение одного рабочего дня. Если нет замечаний, госрегистратор внесёт данные о закрытии в ЕГР . С этого момента вы больше не являетесь предпринимателем.

Статус заявления можно посмотреть на сайте Минюста — «знаходиться у стані ліквідації».

Найти ФЛП можно по ФИО предпринимателя или налоговому номеру. Также можно подписаться на изменения в госреестре в OpenDataBot в одном из мессенджеров. Обычно уведомления приходят с небольшой задержкой — через 2-3 дня после изменений в реестре.

Госрегистратор выдаст вам опись принятых документов. Никаких выписок на сегодня не выдают, если вы не попросите. Но по желанию, и только в том случае, если подали заявление в бумажном виде, вам могут предоставить выписку в бумажной форме с подписью и печатью госрегистратора (п. 10 ст. 25 ЗУ № 755-IV).

Он также автоматически уведомит о закрытии вашего ФЛП налоговую. Теперь предприниматель должен сняться с учёта как плательщик налогов и сборов.

Снятие с учёта в налоговой

Решить вопросы с налоговой так же быстро не получится.

Предприниматель состоит на учёте в ГНС Государственная налоговая служба как плательщик налогов и сборов, а еще — как плательщик ЕСВ.

Как ФЛП вас снимут с учёта в налоговой датой получения от госрегистратора сведений о прекращении предпринимательской деятельности.

Если вы плательщик единого налога — исключат из реестра плательщиков ЕН. Это происходит автоматически, но в некоторых налоговых до сих пор просят отдельно подать заявление об отказе от упрощённой системы.

Если вы были плательщиком НДС Налог на добавленную стоимость , то для аннулирования регистрации НДСника в налоговую подают заявление по форме № 3-ПДВ.

ГНС должна и сама исключить вас из реестра плательщиков НДС, получив сведения о прекращении деятельности. Но сам по себе факт записи в ЕГР Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований не лишает статуса плательщика НДС. Лучше не полагаться на случай и не тянуть с подачей заявления.

Владельцы РРО подают в налоговую заявление об аннулировании его регистрации по форме № 4-РРО. Но сначала само устройство надо распломбировать и подать с заявлением справку центра сервисного обслуживания справку о распломбировании, вернуть регистрационное удостоверение и аннулировать КУРО Книга учёта расчётных операций (об этом тоже подают заявление).

Тем, кто производил или продавал алкоголь и сигареты , нужно написать заявление в произвольной форме об упразднении лицензии.

Если налоговая выдавала вам ещё какие-либо документы, их тоже надо аннулировать.

Все, кто подавал отчётность онлайн и использовал ЭЦП , могут подписывать ею и ликвидационные отчёты. Предприниматель может оставить электронную подпись и использовать её, как обычное физлицо. Но можно и заблокировать ключ ЭЦП.

После закрытия ФЛП вы продолжите числиться в ГНС как обычное физлицо-налогоплательщик, который получал доходы от предпринимательской деятельности.

Поэтому, несмотря на то что вы уже не предприниматель, вы обязаны окончательно рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам от ведения предпринимательской деятельности и подать отчётность за последний период, когда были предпринимателем.

Подача отчётов при закрытии

Если у вас нет сотрудников, нужно подать только отчётность предпринимателя за последний налоговый период. Для всех ФЛП это период, когда налоговая получила уведомление о закрытии от госрегистратора.

Предприниматель на упрощённой системе . Вам надо подать декларацию по единому налогу в сроки, предусмотренные для квартального периода, — в течение 40 календарных дней после окончания квартала. Так считает налоговая.

Для 1-й и 2-й групп ЕН сокращение годового отчётного периода в случае ликвидации в Налоговом кодексе не предусмотрено. Но рекомендуем прислушаться к налоговой и не ждать 60 дней после окончания года, чтобы подать декларацию. Ведь без неё вы не сможете провести сверку и закрыть все вопросы с налоговой.

Декларацию по ЕН заполняют нарастающим итогом с начала года. Если вы закрылись 7 августа, то последний отчётный период для вас — ІІІ квартал, по 30 сентября включительно.

Единщик подаёт обычную декларацию. Отметок о том, что форма ликвидационная, она не содержит. Иногда налоговики просят написать об этом от руки, но в нормативке такая просьба ничем не обоснована, это самодеятельность налоговой. Хотя ошибкой тоже не будет.

Предприниматель на общей системе . Подаёт декларацию об имущественном состоянии и доходах , включая Приложение Ф2. На это отводится 30 календарных дней с даты прекращения деятельности.

В декларации ставите отметку «ликвидационная ». Заполняете за период с начала года (или работы на общей системе) и до последнего дня календарного месяца, в котором прекратили деятельность.

Закрываетесь в середине месяца — этот месяц включаете в декларацию полностью.
Если запись в госреестр о закрытии вашего ФЛП внесена 12 октября, декларацию заполняете за период с 1 января по 31 октября. Если начали работать на общей системе со второго квартала, а закрылись 12 октября, декларацию заполняете со второго квартала по 31 октября.

Отчёт по ЕСВ (Приложение 5) с пометкой «ликвидационный» подают и единщики, и общесистемщики. Срок подачи — в течение 30 календарных дней с даты закрытия. Подаётся за период с начала года до конца месяца, в котором зарегистрировано прекращение деятельности.

Если ФЛП работал с начала года и закрылся 27 сентября, то отчётный период будет с 1 января по 30 сентября. Зарегистрировали ФЛП 24 февраля, а закрыли 30 сентября — подать отчёт Д5 надо за месяцы с февраля по сентябрь.

1. Кроме титульного листа отчёта единщики и общесистемщики заполняют Таблицу 1.
2. В графе 2 Таблицы 1 указывают код категории застрахованного лица. Общесистемщики указывают «5», единщики — «6».
3. В графах 3 и 4 единщики указывают сумму, с которой они уплачивали ЕСВ, — 3723 грн.
   Общесистемщики в графе 3 указывают сумму чистого дохода, которую внесли в декларацию о доходах (но не меньше минзарплаты), для этого весь чистый доход надо разделить на количество месяцев за период, когда ФЛП был общесистемщиком. В графе 4 указывают сумму, с которой надо уплатить ЕСВ.
4. В графе 5 указывают размер ЕСВ — 22%, а для графы 6 значение считают по формуле: графа 4 × графа 5.

Обратите внимание, что в формуле графы 6 допущена ошибка: в ней предлагают умножить значение граф 3 и 4. Это неправильно. Сейчас налоговики советуют ошибку просто игнорировать, а в ближайшее время обещают исправить.

Заполняйте только месяцы до закрытия. В конце таблицы подбейте итоги.

Не подадите любой из указанных отчётов — получите штраф 170 грн за каждый.

Исправлять ошибки в ликвидационных отчётах нельзя. Но до предельного срока подачи отчётности вы можете подать новый отчёт, зачтётся именно он. Если же ошибку вы обнаружите после этого срока, придётся писать заявление о снятии актуальности отчёта и уже после этого подавать повторно.

Уплата налогов и сверка

Единый налог . На 1-й и 2-й группе единый налог придётся уплатить за весь месяц, когда вы закрылись (п. 295.8 НКУ). Даже если вы закрылись 5 ноября, до 20 ноября вам надо уплатить 210,2 грн — если вы на 1-й группе ЕН, или 944,6 грн — если на 2-й.

Предпринимателям 3-й группы надо уплатить 5% или 3% (с НДС) от дохода за весь квартал в течение 10 дней после предельного срока подачи декларации по ЕН Единый налог за последний квартал. То есть в течение 50 дней после окончания квартала, когда вы закрылись. Если нет дохода, налог платить не надо.

Общая система . Заплатить НДФЛ Налог на доходы физических лиц и военный сбор по итогам декларации о доходах общесистемщику надо в течение 10 календарных дней после предельного срока её предоставления.

ЕСВ . Последний период уплаты ЕСВ Единый социальный взнос — месяц, в котором зарегистрировали закрытие ФЛП. За него надо уплатить полную сумму ЕСВ — 1039,06 грн в течение 10 календарных дней после предельного срока представления ликвидационного отчёта по ЕСВ (пп. 1 п. 13 разд. IV Инструкции № 449).

Сверка с налоговой

Только после того как налоги и сборы уплачены, можно провести сверку с налоговой.

Заявление писать не нужно, достаточно обратиться в налоговую, где состоите на учёте.

Налоговая проверит начисление и уплату налогов, ЕСВ на основании поданных вами отчётов .
Если обнаружат недоплату, оперативно закройте задолженность.

Если после проверки вам начислят недоимку, штраф или пеню, уплатить их надо будет в течение 10 календарных дней, следующих за днём получения налогового уведомления-решения (п. 57.3 НКУ). То же касается и ЕСВ (п. 5 разд. VI, п. 8 разд. VII Инструкции № 449).

К этому времени ваш предпринимательский счёт в банке могут уже закрыть, тогда уплатить можно через кассу банка, либо со своего счёта физлица. Но плательщиком обязательно должен быть бывший предприниматель.

Если вас пытаются заставить заплатить налоги или ЕСВ за периоды уже после регистрации прекращения деятельности, смело обращайтесь в суд.

Переплату по налогам можете подарить в бюджет или вернуть, подайте заявление на переброску или возврат. К заявлению надо приложить оригинал или копию квитанции / платёжного поручения, подтверждающих переплату.

В заявлении указывают, куда вернуть деньги: на счёт, наличными через банк, почтовым переводом или направить на погашение других налогов или сборов.

Вернуть переплату можно, только если с момента её возникновения не прошло 1095 дней.

Закрытие счёта в банке

ФЛП должен сообщить банку о своей ликвидации и закрыть предпринимательский счёт (п. 69.7 НКУ). Срока, в который это надо сделать, нет.

Вам нужно написать заявление, обычно бланк для заполнения дают в банке. Если в вашем банке такого нет, пишите в произвольной форме, укажите название банка, ФИО, налоговый номер, номер счёта, дату написания заявления.

Подписать заявление должен сам ФЛП, представитель может это сделать, только если есть нотариально заверенная доверенность.

Если это предусмотрено договором с банком, заявление можно подать в электронном виде через клиент-банк. Остальное банк сделает сам.

Налоговая проверка

Больше всего предприниматели боятся налоговой проверки при закрытии.

Так вот, эта проверка не является обязательной. Сроки для проверки тоже не установлены. Аудит могут назначить через месяц, а могут через год. Правда, и с учёта вас без проверки не снимут. Прекращение деятельности не избавляет вас от обязательств по уплате налогов.

Проверки затягиваются ещё и потому, что налоговая должна дождаться очередных сроков сдачи формы № 1 ДФ всеми плательщиками, чтобы увидеть, не выплачивал ли вам кто-либо доходов и уплатили ли вы с них налоги.

Проверять уплату ЕН, НДФЛ Налог на доходы физических лиц и ВС Военный сбор , штрафовать могут за последние три года (1095 дней) до момента проверки, а по ЕСВ Единый социальный взнос — за весь период деятельности. Сроков давности ни для проверки, ни для штрафов по соцвзносу нет.

Если с проверкой затянут, то есть вероятность, что сроки, когда вам могут доначислить налоги, пройдут, правда, это не касается ЕСВ. Возможно, проверку не будут проводить вовсе. Сроки давности — в вашу пользу.

Часто налоговики предлагают предпринимателям написать заявление на документальную проверку самим. Действительно, так проверка начнётся быстрее. Заявление на аудит вы можете написать в любом ЦОП Центр обслуживания плательщиков , только вы не обязаны этого делать. Если не хотите ждать в неведении, так можно ускорить процесс. На ваше заявление ГНС должна ответить в течение месяца.

Без заявления налоговики не могут вас проверять без оснований. Но если есть причины для внеплановой проверки, например если вы не подали какие-либо декларации, когда работали, проверку проведут и без вашего заявления.

О проверке вам могут и не сообщить. Документа о её проведении и о закрытии карточки предпринимателя не предусмотрено. Чтобы узнать, была ли у вас проверка, можно написать заявление в произвольной форме в налоговую.

Что проверят

Общесистемщикам надо приготовить: книги учёта доходов и расходов, банковские выписки, книги РРО, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Придётся подтвердить первичкой свой чистый доход. Проверьте, совпадает ли он в книге и декларации.

Единщикам : книги учёта доходов, банковские выписки, товарные чеки, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Учтите, что ФЛП должен подтвердить и происхождение товара, чтобы доказать, что не был налоговым агентом. Единщики 2-й группы — что оказывали услуги только физлицам.

По результатам проверки оформляют акт, если установлены нарушения, или справку — если их нет.

Эти документы понадобятся вам, чтобы повторно не проводили проверку за этот период.

Сколько хранить документы

Первичные документы, на основании которых заполняли книгу учёта и декларации, надо хранить не меньше трёх лет со дня подачи отчётности, для заполнения которой использовали их.

По ЕСВ вообще нет сроков давности, за которые могут начислить штрафы, а общесистемщики начисляют взнос с чистого дохода, поэтому хранить первичку лучше до проведения проверки.

Снятие с учёта плательщиков ЕСВ

С учёта в качестве плательщика ЕСВ снимают тоже на основании уведомления регистратора о ликвидации, после проведения сверки и окончательного расчёта.

Решение, проводить ли внеплановую проверку, принимает руководитель ГНИ Государственная налоговая инспекция (заместитель или уполномоченное лицо), так как ЕСВ сейчас контролируют тоже налоговики. Решение оформляют приказом. Но срока, когда проведут проверку, тоже нет. Результаты оформляют так же, как и при налоговой проверке, — актом или справкой. Если составят акт, то на его основании вы проведёте окончательные расчёты с бюджетом по взносу.

Чтобы провести такую проверку, налоговая должна подать запрос в Пенсионный фонд и узнать, нет ли у вас задолженности перед ним, особенно если вы работали до 2011 года, когда ещё уплачивались пенсионные взносы. Часто это занимает много времени.

Одновременно проверку проводит ПФУ Пенсионный фонд Украины и составляет справку об отсутствии задолженности.
После проверки, окончательного расчёта по ЕСВ и закрытия карточки ФЛП снимут с учёта как плательщика ЕСВ. Такая запись заносится в реестр страхователей.

Только затем снимают с учёта в Пенсионном фонде.

Смерть предпринимателя

Если ФЛП умер, то сведения попадают в налоговую для закрытия налогового номера и автоматически передаются госрегистратору, который ликвидирует ФЛП по дате смерти. Заявление о снятии с регистрации в ЕГР в этом случае подавать не надо.

Но наследникам предпринимателя надо будет проверить, исключили ли его из ЕГР. Если сведения по каким-то причинам к госрегистратору не попали, надо подать ему копию справки о смерти.

В налоговую подавать тоже ничего не надо, его снимут с учёта автоматически.

Ликвидационную отчётность за последний отчётный период в этом случае тоже не подают.
Это не значит, что, если у него остались долги, их простят. Нет, обязательства в таком случае придётся уплатить тем, кто принял наследство.

Как узнать, закрыт ли ФЛП

На сайте Минюста введите свои ФИО или налоговый номер. Если ваше ФЛП закрыто, будет статус «припинено».

Если передумали закрываться

В законодательстве не предусмотрено, что можно восстановить закрытое ФЛП. Но зарегистрироваться предпринимателем повторно можно в любое время.

На учёт в налоговой вас поставят по дате регистрации. Если зарегистрировались ФЛП повторно в течение года и ещё не сняты с регистрации в ГНС, то непогашенные обязательства по налогам во время первой регистрации будут учтены при повторной.

Налоговики хотят, чтобы украинцы не забывали о своих обязанностях по управлению бизнесом и правильно его закрывали. Письмом №1042/М/99-99-13-02-01-14/ІПК ГФС напомнила о сроках и порядке закрытия физлиц-предпринимателей , а также о том, что прекращение предпринимательской деятельности не освобождает плательщика от ответственности за его действия в бытность ФЛП.

Базовые правила поменяли больше года назад, и фискалы регулярно их уточняют: с 1 января 2017 года в Налоговом кодексе были изменены определение последнего базового (отчетного) периода и срок подачи декларации об имущественном состоянии и доходах для ФЛП), которые закрылись официально (закон №1797). Физлицо перестает считаться предпринимателем с момента внесения соответствующей записи в Единый госреестр юридических лиц и физлиц-предпринимателей (ЕГР).

В своем письме налоговики подчеркнули, что после закрытия человек перестает официально быть предпринимателем, но продолжает числиться в ГФС как обычное физлицо-плательщик налогов, который получал доходы от предпринимательской деятельности. А потому обязан окончательно рассчитаться с бюджетом по налогам от ведения предпринимательской деятельности, и подать годовую налоговую декларацию за отчетный год, в котором прекращена деятельность как предпринимателя.

По словам юристов, алгоритм действий по закрытию предпринимателем своего бизнеса в общем выглядит следующим образом:

1. Сначала надо подать госрегистратору заявление о прекращении предпринимательской деятельности.
2. Составить и подать годовые отчеты, если они не были поданы ранееэ
3. Если ФЛП работал на едином налоге — нужно оплатить ЕСВ и единый налог за месяц, в котором было подано заявление о прекращении госрегистрации. А также погасить все долги по этим налогам (если таковые имеются).
4. Для плательщиков на общей системе — оплатить ЕСВ за месяц, в котором было подано заявление госрегистратору.
5. Закрыть счет банке, если такой был открыт.

Как правило, с подачей заявления и внесением данных в госреестр о прекращении предпринимательской деятельности проблем не возникает. По словам юристов, они начинаются на этапе общения с налоговой.

Сроки и порядок подачи документов

ФЛП обязаны подать налоговую декларацию за последний базовый отчетный период (месяц, квартал, год), где указать все доходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Срок подачи — 30 календарных дней с момента внесения записи в реестр о прекращении физлица. Например, запись сделана 28 марта, следовательно, срок подачи 27 апреля.

«Если предприниматель закрывает бизнес в середине года, то ему не следует ждать конца года, а подавать декларацию в течение месяца..

Как отмечают в ГФС, последний отчетный период учитывает время не до даты отмены регистрации, а до конца месяца, в котором такая отмена произошла. По словам Чумака, существует масса нюансов, связанных с тем, какую систему налогообложения использует плательщик, платит ли он НДС, есть ли у него наемные сотрудники.

ФЛП на общей системе налогообложения, например, обязаны подать ликвидационные декларации об имущественном состоянии и доходах. Для плательщиков единого налога такой декларации нет — они подают декларации плательщика единого налога за последний (отчетный) квартал в котором они перестали быть предпринимателями, согласно записи в госреестре.

Причем налоговики считают эту дату с момента получения информации от госрегистратора, а не в день внесения записи в госреестр (п.294.6 НК). В декларации суммы налога надо указать нарастающим итогом с начала года. Срок ее подачи — 40 дней с даты окончания отчетного квартала.

Поэтому может случиться так, что заявление плательщик подал в конце месяца, а запись регистратор сделал в следующем (например, из-за выходных или праздников). Соответственно, налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются до последнего дня месяца, когда была аннулирована регистрация ФЛП (ст. 295 НК). То есть придется заплатить налог и за следующий месяц, хотя предпринимательская деятельность уже фактически не ведется.

И ликвидационная декларация о доходах (для плательщиков на общей системе) и последняя декларация ФЛП-единоналожника подается любым из следующих способов:

• лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
• направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
• в электронной форме, заверяя отчетность электронной цифровой подписью.

Если не подавать отчетность, то за каждый случай неподачи декларации или отчета, а также за каждое опоздание по срокам подачи полагается штраф в 170 грн. Если за отчетный год плательщика уже наказывали за такое нарушение , то штраф за каждый случай вырастает до 1020 грн.

Как отмечает управляющий партнер адвокатского объединения Suprema Lex Виктор Мороз, есть два пути: подать заявление на ликвидацию и ждать реакции Налоговой, а можно самому написать заявление на проверку.

В любом случае, ГФС составляет акты сверки расчетов. Придется заплатить все налоги на момент прекращения регистрации и штрафы за просрочку подачи документов. Пока фискалы не признают, что ФЛП больше не предприниматель.

Налоговая сверка

Налоговый консультант Киевского центра поддержки и развития бизнеса Александра Томашевская говорит, что часто налоговики сами просят написать заявление на проверку, чтобы упростить себе работу. Так как Налоговый кодекс лишь дает право налоговикам провести документальную проверку, но не обязывает предпринимателей ее проходить.
Зато предприниматели обязаны подать сами за себя последний отчет о суммах своего дохода и начисленного ЕСВ. Эта форма подается с пометкой «ликвидационная», где последний отчетный период охватывает срок с начала очередного отчетного месяца до дня прекращения регистрации ФЛП.

Срок уплаты этих налоговых обязательств наступает в день подачи такого отчета. Поэтому в ГФС напоминают, что сначала надо заплатить единый соцвзнос, в крайнем случае — в день подачи отчета по ЕСВ. Если такие отчеты по разным причинам не подавались за предыдущие периоды, то при снятии предпринимателя с учета в налоговой ему придется подать все эти отчеты.

А если, например, предприниматель по разным причинам не захотел закрываться в 2017 году и просто сдавал пустые отчеты, он будет вынужден уплатить ЕСВ в 2018 году за прошлый год исходя из ставки 704 грн в месяц до момента закрытия бизнеса.

При наличии наемных работников, плательщики, в общем случае, обязаны ежемесячно отчитываться в ГФС о суммах доходов, начисленных этим сотрудникам. Срок подачи отчета — 20 дней после окончания отчетного месяца. Таким образом, у ФЛП есть 20 дней после прекращения регистрации, чтобы отчитаться по своим сотрудникам. Таким образом, если предприниматель закрывается 28 марта, отчитаться по ЕСВ как работодатель за март он должен не позднее 20 апреля.

В конечном итоге, как отмечают юристы, нельзя предугадать, сколько времени и денег придется потратить. По словам Антона Чумака, при закрытии совершенно одинаковых предприятий в разных налоговых однажды пришлось заплатить суммы, которые отличались ровно в два раза. Как отмечает Александра Томашевская, иногда плательщиков пытаются заставить платить ЕСВ и другие платежи даже после внесения регистратором сведений в реестр, вплоть до момента, когда инспектор примет решение о прекращении предпринимательской деятельности. Однако такие случаи легко оспорить в судебном порядке, потому они, к счастью, не приобрели широкого распространения.